Mit csinál egy tervezési koordinátor?

A tervezési koordinátor lényegében egy rendezvényt vagy találkozót irányít egyén vagy vállalkozás számára, néha nagymértékben.A közös koordinátor pozíciók között szerepel az esküvő, az üzleti, az egyezmény és a találkozó típusok, többek között a különféle iparágakban létező koordinátorok között.Ezek az egyének az elejétől a végéig egy eseményt látnak, csak az ügyfél bevonásával, ha a terv jelentős döntésére vagy megváltoztatására van szükség.A tervezési koordinátor néhány általános feladata magában foglalja a találkozóhely kiválasztását, az ügyfél igényeinek és környezetének vázlatát, valamint az élelmiszerek és italok megszerzését, valamint az összes tevékenység koordinálása a beszállítók között, valamint az ügyfél számára az esemény befejezésével.Nem minden esemény azonos, így ez a karrier jutalmazza azok számára, akik szeretik a változatosságot a munkában.

A formális oktatás nem mindig szükséges a tervezési koordinátor számára, bár ez nem azt jelenti, hogy ez a karrier képzetlen.Míg egy nagy szervezet, amely koordinátorokat bérel az ügyfelek számára, főiskolai végzettséget igényelhet, sok ember vállalkozóként dolgozik, kevés formális oktatással.A karrier útjára alkalmazandó általános fokok közé tartozik a PR -, a szálloda és a vendéglátás menedzsmentje, a kommunikáció vagy a marketing.Bizonyos esetekben az a személy, aki úgy dönt, hogy üzleti ügyfelekkel dolgozik, főiskolai végzettséget találhat abban, hogy készségét egy másik tervezési koordinátor fölé helyezze.Képzésre is szükség lehet, ha az egyén munkát talál egy olyan szervezetnél, amely többféle koordinátort bérel fel.A tapasztalt koordinátorok leggyakrabban vannak olyan korábbi találkozók vagy események portfólióival, amelyeket új ügyfelek számára használhatnak.Az események általános döntései között szerepel a hely, a formalitás szintje, az élelmiszer -típus, az egyes tevékenységek hossza és sok más.A legtöbb találkozó és rendezvény hetek vagy hónapok is eltarthat a tervezéshez, méretüktől és hatókörüktől függően.Például az esküvői koordinátorok majdnem egy évig tarthatnak egy esemény megtervezéséhez az ügyfél igényeinek és kívánságainak alapján.A rendkívül sikeres koordinátorok gyakran sok irányba vonják a tehetségüket több ügyféllel és egyidejűleg zajló eseményekkel.Míg egyes koordinátorok ezt fizikailag és érzelmileg üríthetik, mások energikusnak találhatják, hogy egy nagy esemény megvalósuljon.Számos tervezési koordinátor részt vehet a rendezvényen, és több tevékenységet is felügyelhet, lehetővé téve számukra, hogy közvetlenül együttműködjenek a résztvevőkkel.Az is kifizetődő lehet, ha egy nagyszabású termelést lát a teljesség magasságában.