Ano ang ginagawa ng isang coordinator ng pagpaplano?

Ang isang coordinator ng pagpaplano ay mahalagang namamahala sa isang kaganapan o pagpupulong para sa isang indibidwal o negosyo, kung minsan sa isang malaking sukat.Kasama sa mga karaniwang posisyon ng coordinator ang kasal, negosyo, kombensyon, at mga uri ng pagpupulong, bukod sa iba pang mga coordinator na maaaring umiiral sa iba't ibang mga industriya.Ang mga indibidwal na ito ay nakakakita ng isang kaganapan mula sa simula hanggang sa matapos, na kinasasangkutan lamang ng isang kliyente kapag ang isang pangunahing desisyon o pagbabago sa plano ay kinakailangan.Ang ilang mga karaniwang gawain ng isang coordinator ng pagpaplano ay kasama ang pagpili ng isang site ng pulong, balangkas ng mga pangangailangan at kapaligiran ng kliyente, at pagkuha ng pagkain at inumin bilang karagdagan sa koordinasyon ng lahat ng mga aktibidad sa mga supplier at pambalot ng kaganapan para sa kliyente.Hindi lahat ng mga kaganapan ay pareho, na ginagawang gantimpala ang karera na ito para sa mga gusto ng iba't -ibang sa isang trabaho.

Ang pormal na edukasyon ay hindi palaging kinakailangan para sa isang coordinator ng pagpaplano, kahit na hindi ito nangangahulugang ang karera na ito ay hindi sanay.Habang ang isang malaking samahan na nag -uudyok ng mga coordinator sa mga kliyente ay maaaring mangailangan ng degree sa kolehiyo, maraming mga indibidwal ang nagtatrabaho bilang mga kontratista na may kaunting pormal na edukasyon.Ang mga karaniwang degree na naaangkop sa landas ng karera na ito ay may kasamang pampublikong relasyon, hotel at pamamahala ng mabuting pakikitungo, komunikasyon, o marketing.Sa ilang mga kaso, ang isang indibidwal na pipiliin na magtrabaho sa mga kliyente ng negosyo ay maaaring makahanap ng isang degree sa kolehiyo na kapaki -pakinabang sa paglalagay ng kanyang kasanayan na itinakda sa itaas ng isa pang coordinator sa pagpaplano.Ang pagsasanay ay maaari ring kinakailangan sa sandaling ang isang indibidwal ay nakakahanap ng isang trabaho sa isang samahan na nag -upa ng maraming uri ng mga coordinator.Ang mga nakaranas na coordinator ay madalas na may mga portfolio ng mga naunang pagpupulong o mga kaganapan na magagamit nila bilang mga halimbawa para sa mga bagong kliyente.Kasama sa mga karaniwang desisyon para sa mga kaganapan ang lokasyon, antas ng pormalidad, uri ng pagkain, haba ng ilang mga aktibidad, at iba't ibang iba pa.Karamihan sa mga pagpupulong at mga kaganapan ay maaaring tumagal ng mga linggo o buwan upang magplano, depende sa kanilang mga sukat at saklaw.Halimbawa, ang mga coordinator ng kasal ay maaaring tumagal ng halos isang taon upang magplano ng isang kaganapan batay sa mga pangangailangan at nais ng kliyente.Ang labis na matagumpay na mga coordinator ay madalas na nakakahanap ng kanilang mga talento na nakuha sa maraming direksyon na may maraming mga kliyente at mga kaganapan na nangyayari sa isang pagkakataon.Habang ang ilang mga coordinator ay maaaring mahanap ang pisikal at emosyonal na pag -draining, ang iba ay maaaring makahanap ng nakapagpapalakas na makita ang isang malaking kaganapan na mabuo.Maraming mga coordinator ng pagpaplano ay maaari ring dumalo sa kaganapan at mangasiwa ng maraming mga aktibidad, na nagpapahintulot sa kanila na magtrabaho nang direkta sa mga dumadalo.Maaari rin itong maging gantimpala upang makita ang isang malaking sukat na produksyon sa taas ng pagkakumpleto nito.