Πώς μπορώ να εξισορροπήσω ένα βιβλίο επιταγών;

Καθώς όποιος έχει αναπηδήσει ποτέ, μπορεί να επιβεβαιώσει μια επιταγή, η δυνατότητα εξισορρόπησης ενός βιβλίου επιταγών μπορεί να είναι κρίσιμη.Οι τράπεζες κάνουν λάθη περιστασιακά, και οι έλεγχοι ενδέχεται να μην καθαρίσουν τον λογαριασμό σας τόσο έγκαιρα όσο ίσως ελπίζατε.Με την αυξημένη δημοτικότητα των χρεωστικών καρτών, η ξεχνώντας μια ή δύο συναλλαγές είναι επίσης ιδιαίτερα δυνατή.Η εξισορρόπηση ενός βιβλίου επιταγών σε τακτική βάση μπορεί να εξοικονομήσει κυριολεκτικά έναν κάτοχο λογαριασμού ελέγχου από τις επιστρεφόμενες αμοιβές ελέγχου και την κοινωνική αμηχανία της σύνταξης ενός κακού ελέγχου ή της αγοράς χρεωστικής κάρτας μειώθηκε σε ένα τοπικό κατάστημα.Θα χρειαστεί πρώτα ορισμένες πληροφορίες λογαριασμού.Οι τράπεζες γενικά αποστέλλουν μια μηνιαία δήλωση, η οποία απαριθμεί όλες τις συναλλαγές ελέγχων και χρεωστικών καρτών που έχουν εκκαθαριστεί, μαζί με τον συνολικό αριθμό και τα ποσά των καταθέσεων που έγιναν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να προσεγγιστούν μέσω τηλεφωνικής υπηρεσίας που προστατεύονται από κωδικό πρόσβασης ή ιδιωτικού ιστότοπου ηλεκτρονικής τράπεζας.Ο πιο σημαντικός αριθμός που πρέπει να σημειωθεί είναι το τελικό υπόλοιπο της τράπεζας.Ως επί το πλείστον, το υπόλοιπο του λογαριασμού της τράπεζας θα πρέπει να θεωρείται η απόλυτη αλήθεια όταν εξισορροπείτε ένα βιβλίο επιταγών.Ωστόσο, μπορεί να μην περιλαμβάνει κάθε συναλλαγή.

Όταν εξισορροπείτε ένα βιβλίο επιταγών, συμφιλιώνετε πραγματικά τα προσωπικά σας τραπεζικά αρχεία, δηλαδή το μητρώο του βιβλίου επιταγών, με εκείνα της τράπεζας που κρατάει το λογαριασμό σας.Ψάχνετε για τυχόν αποκλίσεις σχετικά με τα ποσά κατάθεσης, εκκαθαρισμένες επιταγές, εκκρεμείς επιταγές, τραπεζικές αμοιβές, πληρωμές τόκων και ούτω καθεξής.Όταν είστε έτοιμοι να εξισορροπήσετε το βιβλίο επιταγών σας, βοηθά να έχετε όλες τις δηλώσεις της τράπεζας στο χέρι, συμπεριλαμβανομένων των αντιγράφων των εκκαθαρισμένων ελέγχων και των καταθέσεων.

Το πρώτο βήμα κατά την εξισορρόπηση ενός βιβλίου επιταγών είναι να καθορίσει το τελικό υπόλοιπο της τράπεζας και να συγκρίνει αυτόν τον αριθμό μεΤο δικό σας μητρώο βιβλίου επιταγών.Μερικές φορές το τελικό υπόλοιπο της τράπεζας ταιριάζει με την τελική ισορροπία του βιβλίου στην Penny, αλλά πιθανότατα οι δύο αριθμοί δεν θα ταιριάζουν στην αρχή.Αυτό δεν είναι ασυνήθιστο, ειδικά εάν στέλνετε σημαντικό αριθμό ελέγχων κάθε μήνα ή έχετε αρκετούς εξουσιοδοτημένους χρήστες χρεωστικής κάρτας.

Το επόμενο βήμα είναι να συγκρίνετε τον αριθμό των επιταγών που έχετε γράψει με τον αριθμό των ελέγχων που έχουν εκκαθαριστείη τράπεζα.Αναζητήστε κενά στους αριθμούς ελέγχου που αναφέρονται στην τραπεζική δήλωση.Αυτοί οι έλεγχοι που λείπουν μπορεί να έχουν επιστραφεί σε σας μη επεξεργασμένο, ή μπορεί να είναι ακόμα εξαιρετικοί.Αφαιρέστε το συνολικό ποσό οποιωνδήποτε εκκρεμών ελέγχου από το υπολειπόμενο υπόλοιπο της τράπεζας, προκειμένου να προσδιορίσετε το πραγματικό σας υπόλοιπο μόλις εκκαθαριστούν όλοι οι εκκρεμοί έλεγχοι.Το σύνολο αυτό θα πρέπει να ενσωματωθεί ήδη στο τελικό υπόλοιπο της τράπεζας, αλλά θα μπορούσε να υπάρξει μια πιθανότητα ότι μια πρόσφατη κατάθεση δεν είχε πιστωθεί όταν δημιουργήθηκε η δήλωση.Προσθέστε τυχόν καταθέσεις που καταγράφονται στο βιβλίο επιταγών σας, οι οποίες δεν εμφανίζονται στην τραπεζική δήλωση στο τελικό υπόλοιπο.Αναζητήστε αυτά τα ποσά στην τραπεζική δήλωση και προσθέστε τα στο δικό σας μητρώο βιβλίων επιταγών.Αφαιρέστε αυτό το ποσό από το υπόλοιπο του βιβλίου επιταγών και συγκρίνετε ξανά το τελικό υπόλοιπο της τράπεζας με το δικό σας μητρώο βιβλίου επιταγών.Τα δύο ποσά θα πρέπει τώρα να ταιριάζουν, ιδανικά στην δεκάρα.Μόλις το υπόλοιπο του μητρώου του βιβλίου επιταγών σας είναι περισσότερο σε συγχρονισμό με το τελικό υπόλοιπο της τράπεζας, έχετε εξισορροπήσει με επιτυχία το βιβλίο επιταγών σας.Η τράπεζα μπορεί να έχει κάνει ένα λογιστικό σφάλμα ή μια παλαιότερη εκκρεμή επιταγή μπορεί τελικά να παρουσιαστεί στην Τράπεζα για επεξεργασία.Θα μπορούσε επίσης να υπάρξει κάποια μη εξουσιοδοτημένη χρήση χρεωστικής κάρτας ή ζήτημα κλοπής ταυτότητας.Η απόδειξη τέτοιων αποκλίσεων γίνεται πολύ πιο εύκολη μετά από εσάςΈλαβα το χρόνο να εξισορροπήσει ένα βιβλίο επιταγών με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.