Bagaimana cara menyeimbangkan buku cek?

Seperti siapa pun yang pernah memantul cek dapat membuktikan, kemampuan untuk menyeimbangkan buku cek bisa sangat penting.Bank melakukan kesalahan sesekali, dan cek mungkin tidak menghapus akun Anda tepat waktu seperti yang Anda harapkan.Dengan meningkatnya popularitas kartu debit, melupakan satu atau dua transaksi juga sangat mungkin.Menyeimbangkan buku cek secara teratur dapat benar -benar menyimpan pemegang rekening giro dari mengeluarkan biaya cek yang dikembalikan dan rasa malu sosial dari menulis cek yang buruk atau memiliki pembelian kartu debit menurun di toko lokal.

Untuk menyeimbangkan buku cek yang benar, Anda perlubeberapa informasi akun terlebih dahulu.Bank umumnya mengirimkan pernyataan bulanan yang mencantumkan semua cek dan transaksi kartu debit yang telah dibersihkan, bersama dengan jumlah total dan jumlah deposito yang dibuat selama periode itu.Informasi ini juga dapat diakses melalui layanan telepon yang dilindungi kata sandi atau situs web pernyataan bank online pribadi.Angka terpenting yang perlu diperhatikan adalah saldo akhir bank.Sebagian besar, saldo rekening bank harus dianggap sebagai kebenaran absolut ketika Anda menyeimbangkan buku cek.Namun, ini mungkin tidak termasuk setiap transaksi.

Ketika Anda menyeimbangkan buku cek, Anda sebenarnya merekonsiliasi catatan perbankan pribadi Anda, yaitu daftar buku cek Anda, dengan yang ada di bank yang memegang akun Anda.Anda mencari perbedaan mengenai jumlah setoran, cek yang dibersihkan, cek yang beredar, biaya bank, pembayaran bunga dan sebagainya.Ketika Anda siap menyeimbangkan buku cek Anda, ada baiknya untuk memiliki semua pernyataan bank, termasuk salinan cek dan deposito yang dibersihkan.Daftar buku cek Anda sendiri.Terkadang Banks End Balance cocok dengan Buku Akhiri Buku dengan Penny, tetapi kemungkinan besar dua angka tidak akan cocok pada awalnya.Ini bukan hal yang aneh, terutama jika Anda mengirimkan sejumlah besar cek setiap bulan atau memiliki beberapa pengguna resmi kartu debit.

Langkah selanjutnya adalah membandingkan jumlah cek yang Anda tulis dengan jumlah cek yang telah dibersihkanBank.Cari kesenjangan dalam nomor cek yang tercantum pada laporan bank.Cek yang hilang itu mungkin telah dikembalikan kepada Anda yang belum diproses, atau mereka mungkin masih luar biasa.Kurangi jumlah total dari setiap cek yang beredar dari bank yang dinyatakan saldo untuk menentukan saldo aktual Anda setelah semua cek yang beredar telah dihapus.

Jumlah dan jumlah deposito juga harus diperiksa ulang terhadap laporan bank.Total ini seharusnya sudah dimasukkan ke dalam saldo akhir bank, tetapi mungkin ada kemungkinan bahwa setoran baru -baru ini belum dikreditkan ketika pernyataan itu dihasilkan.Tambahkan deposito yang dicatat dalam buku cek Anda yang tidak muncul pada laporan bank ke saldo akhir.

Mungkin ada beberapa biaya bank, pembayaran bunga atau biaya lain yang termasuk dalam laporan bank yang tidak Anda rekam pada daftar buku cek Anda sendiri.Cari jumlah tersebut pada laporan bank dan tambahkan ke daftar buku cek Anda sendiri.Kurangi jumlah ini dari saldo buku cek Anda dan bandingkan saldo akhir bank dengan daftar buku cek Anda sendiri lagi.Kedua jumlah itu sekarang harus cocok, idealnya dengan sen.Setelah buku cek Anda mendaftar saldo lebih selaras dengan Bank Bulanan Laporan Akhir Saldo, Anda telah berhasil menyeimbangkan buku cek Anda.

Setiap perbedaan besar yang mungkin Anda temukan selama proses penyeimbangan buku cek harus dibahas dengan bank Anda.Bank mungkin telah membuat kesalahan akuntansi, atau cek yang lebih tua mungkin akhirnya disampaikan kepada bank untuk diproses.Mungkin juga ada beberapa penggunaan kartu debit yang tidak sah atau masalah pencurian identitas.Membuktikan perbedaan seperti itu menjadi jauh lebih mudah setelah Anda mengambil tIME untuk menyeimbangkan buku cek dengan kemampuan terbaik Anda.