Làm cách nào để cân bằng sổ séc?

Như bất cứ ai đã từng trả lại một tấm séc đều có thể chứng thực, khả năng cân bằng sổ séc đều có thể rất quan trọng.Các ngân hàng thỉnh thoảng mắc lỗi và séc có thể không xóa tài khoản của bạn kịp thời như bạn có thể mong đợi.Với sự phổ biến ngày càng tăng của thẻ ghi nợ, việc quên một hoặc hai giao dịch cũng rất có thể.Cân bằng sổ séc một cách thường xuyên có thể tiết kiệm theo nghĩa đen của một tài khoản kiểm tra khỏi phí séc trả lại và sự bối rối xã hội khi viết séc xấu hoặc mua thẻ ghi nợ đã giảm tại cửa hàng địa phương.Một số thông tin tài khoản đầu tiên.Các ngân hàng thường gửi một tuyên bố hàng tháng liệt kê tất cả các séc và giao dịch thẻ ghi nợ đã xóa, cùng với tổng số và số tiền gửi được thực hiện trong giai đoạn đó.Thông tin này cũng có thể được truy cập thông qua dịch vụ điện thoại được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc trang web báo cáo ngân hàng trực tuyến tư nhân.Con số quan trọng nhất cần lưu ý là số dư kết thúc của ngân hàng.Đối với hầu hết các phần, số dư tài khoản ngân hàng nên được coi là sự thật tuyệt đối khi bạn cân bằng sổ séc.Tuy nhiên, nó có thể không bao gồm mọi giao dịch.Bạn đang tìm kiếm bất kỳ sự khác biệt nào liên quan đến số tiền gửi, séc đã xóa, séc chưa thanh toán, phí ngân hàng, thanh toán lãi, v.v.Khi bạn đã sẵn sàng để cân bằng sổ séc của mình, nó sẽ giúp tất cả các báo cáo của các ngân hàng, bao gồm các bản sao của séc và tiền gửi đã xóa.Đăng ký sổ séc của riêng bạn.Đôi khi, số dư cuối cùng của các ngân hàng phù hợp với các cuốn sách kết thúc cân bằng với đồng xu, nhưng rất có thể hai số sẽ không khớp lúc đầu.Điều này không phải là bất thường, đặc biệt nếu bạn gửi một số lượng séc đáng kể mỗi tháng hoặc có một số người dùng thẻ ghi nợ được ủy quyền.ngân hàng.Tìm kiếm các khoảng trống trong các số kiểm tra được liệt kê trên báo cáo ngân hàng.Những séc bị thiếu có thể đã được trả lại cho bạn chưa được xử lý, hoặc chúng vẫn có thể xuất sắc.Trừ tổng số lượng của bất kỳ kiểm tra vượt trội nào từ các ngân hàng đã nêu số dư để xác định số dư thực tế của bạn một khi tất cả các séc chưa thanh toán đã được xóa. Số lượng và số tiền gửi cũng phải được kiểm tra lại so với báo cáo ngân hàng.Tổng số này đã được kết hợp vào số dư cuối của ngân hàng, nhưng có thể có cơ hội rằng một khoản tiền gửi gần đây đã không được ghi có khi tuyên bố được tạo ra.Thêm bất kỳ khoản tiền gửi nào được ghi trong sổ séc của bạn không xuất hiện trên bảng sao kê ngân hàng vào số dư cuối. Có thể có một số khoản phí ngân hàng, thanh toán lãi hoặc các khoản phí khác được đưa vào bảng sao kê ngân hàng mà bạn không ghi vào đăng ký sổ séc của riêng bạn.Tìm kiếm các số tiền đó trên bảng sao kê ngân hàng và thêm chúng vào sổ đăng ký sổ séc của riêng bạn.Trừ số tiền này từ số dư sổ séc của bạn và so sánh số dư cuối của ngân hàng với đăng ký sổ séc của riêng bạn.Hai số tiền bây giờ sẽ phù hợp, lý tưởng với đồng xu.Khi số dư đăng ký sổ séc của bạn đồng bộ hơn với các báo cáo cuối cùng của các ngân hàng, bạn đã cân bằng thành công sổ séc của mình.

Bất kỳ sự khác biệt lớn nào bạn có thể khám phá trong quá trình cân bằng sổ séc nên được thảo luận với ngân hàng của bạn.Ngân hàng có thể đã mắc lỗi kế toán, hoặc một séc chưa thanh toán cũ có thể đã được trình bày cho ngân hàng để xử lý.Cũng có thể có một số sử dụng trái phép thẻ ghi nợ hoặc vấn đề trộm cắp danh tính.Việc chứng minh sự khác biệt như vậy trở nên dễ dàng hơn nhiều sau khi bạn đã sử dụng TIME để cân bằng một sổ séc đến khả năng tốt nhất của bạn.