Πώς πληρώνω φόρους μισθοδοσίας;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργοδότες στις Ηνωμένες Πολιτείες αποδίδουν φόρους μισθοδοσίας στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων μέσω της μεταφοράς ηλεκτρονικών κεφαλαίων (EFT) που ξεκίνησε από τον εργοδότη ή για λογαριασμό του εργοδότη από τρίτο μέρος, όπως μια λογιστική εταιρεία ή μια μισθοδοσίαυπηρεσία.Πρέπει να καταβληθούν εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος μετά την έκδοση της μισθοδοσίας, με βάση το μέγεθός της, σύμφωνα με τα προγράμματα που δημοσιεύθηκαν από το IRS.Σημαντικές κυρώσεις αξιολογούνται εάν οι φόροι μισθοδοσίας καταβάλλονται αργά ή καθόλου.Οι πληρωμές των κρατικών φορολογικών υποχρεώσεων μισθοδοσίας γίνονται με διαφορετικούς τρόπους και καθορίζονται από τη φορολογική υπηρεσία κάθε κράτους.

Το σύστημα EFT ιδρύθηκε στις αρχές του 2011 για τους περισσότερους εργοδότες.Οι μικρότεροι εργοδότες έχουν τη δυνατότητα να πληρώσουν ορισμένα ποσά σε τριμηνιαία ή ετήσια βάση όταν υποβάλλουν τις φορολογικές δηλώσεις τους.Μόλις η πρακτική μετά την έκδοση της μισθοδοσίας, αλλά εντός του χρονικού πλαισίου που ορίζεται από το IRS, ο εργοδότης θέτει την πληρωμή στο διαδίκτυο και καθορίζει την ημερομηνία που το IRS είναι να μεταφέρει τα κεφάλαια από το λογαριασμό του πληρωτή.Εισάγονται μόνο συνοπτικές πληροφορίες όταν έχει ρυθμιστεί το EFT.Τα λεπτομερή δεδομένα που διαθέτουν τις πληρωμές κατατίθενται στην τριμηνιαία έκθεση του εργοδότη, η οποία επίσης συμβιβάζει τυχόν διαφορές.Εάν η τριμηνιαία έκθεση δείχνει ότι οι πρόσθετοι φόροι οφείλονται, μπορούν συνήθως να καταβληθούν με έλεγχο χαρτιού που συνοδεύει την αναφορά όταν κατατίθεται.Οι φορολογούμενοι, το σύστημα έχει λειτουργήσει καλά στις Ηνωμένες Πολιτείες, με ένα λεπτομερές σύστημα λογιστικής και διόρθωσης σφαλμάτων.Έτσι, οι περισσότεροι εργοδότες πληρώνουν φόρους μισθοδοσίας μέσα σε λίγες μόνο ημέρες από την ημερομηνία που εκδόθηκε η μισθοδοσία, καταθέτοντας εκθέσεις σε τριμηνιαία βάση για να λογοδοτήσουν τα ποσά που κατατέθηκαν.Το σύστημα αυτό διασφαλίζει ότι οι φορολογικές υποχρεώσεις πληρούνται τόσο γρήγορα όσο πρακτικές μετά την πραγματοποίηση των εργοδοτών, ενώ δίνουν στους εργοδότες το χρόνο να προετοιμάσουν τις επεξηγηματικές εκθέσεις.Τα χρήματα που παρακρατούνται από τα κέρδη των εργαζομένων πηγαίνουν προς τις υποχρεώσεις φόρου εισοδήματος και τις ασφαλιστικές πληρωμές για την κοινωνική ασφάλιση, το Medicare και τα κρατικά ή τοπικά ασφαλιστικά προγράμματα, όπως η αναπηρία ή η ανεργία.Οι εργοδότες πρέπει να ταιριάζουν με τις πληρωμές των εργαζομένων τους για την κοινωνική ασφάλιση και το Medicare και πρέπει επίσης να πληρώσουν τα ασφάλιστρα ασφάλισης ανεργίας της ομοσπονδιακής και κρατικής ανεργίας και σε ορισμένες περιπτώσεις, τα ασφάλιστρα ασφάλισης αναπηρίας.σχετικά με τα πραγματικά κέρδη και τις πληροφορίες που παρέχονται στα έντυπα W4 τους.Το ασφάλιστρο για την κοινωνική ασφάλιση είναι το 6,20% των ακαθάριστων κερδών του εργαζομένου έως ότου τα ετήσια κέρδη έχουν φθάσει σε ανώτατο όριο που ιδρύθηκε από το Κογκρέσο, το οποίο ήταν 106.800 δολάρια ΗΠΑ το 2010. Το ασφάλιστρο για το Medicare είναι 1,45% όλων των κερδών.

Ο υπολογισμός των εισφορών των εργοδοτών μπορεί να είναι πολύπλοκη, καθώς περιλαμβάνει ανώτατα όρια επί των ποσών που υπόκεινται στον φόρο και ομοσπονδιακές πιστώσεις για πληρωμές που πραγματοποιούνται για τον κρατικό φόρο ανεργίας.Οι περισσότερες υπηρεσίες μισθοδοσίας και το λογισμικό μισθοδοσίας επιχειρήσεων εκτελούν αυτούς τους υπολογισμούς.Όλα τα ποσά συνδυάζονται όταν οι εργοδότες πληρώνουν φόρους μισθοδοσίας, εκτός από τους φόρους ασφάλισης ανεργίας, οι οποίοι καταβάλλονται ανά τρίμηνο κάθε φορά που η συνολική ευθύνη φτάνει ή υπερβαίνει τα $ 500.