Πώς μπορώ να γράψω ένα αίτημα χορηγίας;

Η σύνταξη ενός αιτήματος χορηγίας συνίσταται συνήθως στη δημιουργία μιας εξατομικευμένης επιστολής στην εταιρεία, την οργάνωση ή το άτομο που θέλετε να λάβετε χρηματοδότηση από.Οι λεπτομέρειες μιας τέτοιας επιστολής μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το αν ζητάτε χορηγία για τον οργανισμό σας ή για τον εαυτό σας.Ένας άλλος κύριος παράγοντας που μπορεί να επηρεάσει το περιεχόμενο του αιτήματος χορηγίας σας είναι για το τι θα χρησιμοποιηθεί η χρηματοδότηση.Μια τυπική επιστολή αιτήματος χορηγίας θα περιέχει ένα επαγγελματικό χαιρετισμό, μια περιγραφή του εαυτού σας ή του οργανισμού σας και μια έκκληση προς την εταιρεία ή το άτομο για βοήθεια.Εάν ο στόχος σας έχει ιστορικό χορηγίας παρόμοιων οργανισμών, εκδηλώσεων ή δραστηριοτήτων, μπορείτε να εργαστείτε αυτή τη συγκεκριμένη γωνία.

Το σημαντικότερο μέρος της σύνταξης ενός αιτήματος χορηγίας είναι η επιλογή του σωστού ατόμου ή του οργανισμού που θα επικοινωνήσει.Εάν εκτελείτε μια οργάνωση νεολαίας, όπως μια αθλητική ομάδα, μπορεί να έχετε επιτυχία σε τοπικές επιχειρήσεις και επιχειρηματίες που έχουν ιστορικό υποστήριξης παρόμοιων δραστηριοτήτων.Διαφορετικές εταιρείες και άτομα είναι συχνά προδιάθετα να προσφέρουν υποστήριξη για συγκεκριμένους τύπους οργανισμών, εκδηλώσεων ή δραστηριοτήτων, οπότε η επιλογή των σωστών μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το καλύτερο αίτημα χορηγίας.Κάντε κάποια πρόσθετη έρευνα.Εάν επικοινωνήσετε με μια επιχείρηση, τότε μπορεί να πληρώσει για να μάθει ποιοι εργαζόμενοι είναι υπεύθυνοι για τα φιλανθρωπικά προγράμματα παροχής και χορηγίας.Η αντιμετώπιση της επιστολής σας προς το σωστό άτομο μέσα σε έναν οργανισμό μπορεί να διαβεβαιώσει ότι λαμβάνεται εγκαίρως, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δείξετε την επαφή σας ότι είστε σοβαροί και εκτιμάτε τις προσπάθειές τους.Για το σκοπό αυτό, συνήθως θέλετε να σχεδιάσετε το αίτημά σας σε ένα επαγγελματικό επιστολόχαρτο.Εάν ο οργανισμός σας δεν έχει ήδη επιστολόχαρτο, είναι συνήθως εύκολο να δημιουργήσετε ένα.Μπορείτε να επισημάνετε τις προηγούμενες δραστηριότητες και πώς θα βοηθούσε μια νέα χορηγία.Η γνώση του τρόπου με τον οποίο ο πιθανός χορηγός σας έχει χρηματοδοτήσει άλλες ομάδες στο παρελθόν μπορεί να είναι απαραίτητη, αφού αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε αυτό το τμήμα της επιστολής.Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρέχετε μια σαφή και συνοπτική περιγραφή του γιατί χρειάζεστε τη χορηγία.

Πέρα από την προσωπική χαιρετισμό και περιγράφοντας τα προηγούμενα επιτεύγματα και τα μελλοντικά σχέδια, πώς ζητάτε τη δημοσιονομική χορηγία μπορεί να διαφέρει.Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να ζητήσετε ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό ή να παρέχετε διαφορετικά επίπεδα χορηγίας.Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ακριβώς τι θα σας επιτρέψει κάθε επίπεδο χορηγίας να ολοκληρώσετε ή οποιαδήποτε οφέλη που μπορείτε να προσφέρετε σε αντάλλαγμα.Ένα έντυπο μπορεί επίσης να κλείσει εάν ζητάτε χορηγία από μια επιχείρηση, καθώς αυτό μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία για τους εμπλεκόμενους υπαλλήλους.Στο τέλος της επιστολής είναι καλή ιδέα να ευχαριστήσετε τον πιθανό χορηγό σας για την προσοχή τους, ανεξάρτητα από το αν τελικά αποφασίζουν να προσφέρουν οποιαδήποτε χρηματοδότηση.Μια χειρόγραφη υπογραφή συνιστάται τυπικά για να κλείσει το γράμμα, καθώς αυτό μπορεί να δημιουργήσει ένα εφέ εξατομίκευσης.