Làm cách nào để viết một yêu cầu tài trợ?

Viết một yêu cầu tài trợ thường bao gồm việc tạo ra một lá thư cá nhân hóa cho công ty, tổ chức hoặc cá nhân mà bạn muốn có được tài trợ từ.Các chi tiết cụ thể của một lá thư như vậy có thể thay đổi tùy thuộc vào việc bạn đang yêu cầu tài trợ cho tổ chức của bạn hay cho chính bạn.Một yếu tố chính khác có thể ảnh hưởng đến nội dung yêu cầu tài trợ của bạn là những gì tài trợ sẽ được sử dụng.Một lá thư yêu cầu tài trợ điển hình sẽ chứa một lời chào chuyên nghiệp, mô tả về bản thân hoặc tổ chức của bạn và kháng cáo lên công ty hoặc cá nhân để được hỗ trợ.Nếu mục tiêu của bạn có lịch sử tài trợ cho các tổ chức, sự kiện hoặc hoạt động tương tự, bạn có thể thực hiện góc độ cụ thể đó. Phần quan trọng nhất của việc viết yêu cầu tài trợ là chọn đúng người hoặc tổ chức để liên hệ.Nếu bạn đang điều hành một tổ chức thanh thiếu niên, chẳng hạn như một đội thể thao, bạn có thể có thành công liên hệ với các doanh nghiệp và doanh nhân địa phương có lịch sử hỗ trợ các hoạt động tương tự.Các công ty và cá nhân khác nhau thường có xu hướng cung cấp hỗ trợ cho các loại tổ chức, sự kiện hoặc hoạt động cụ thể, vì vậy việc chọn đúng các loại có thể giúp bạn tạo ra yêu cầu tài trợ tốt nhất.Làm một số nghiên cứu bổ sung.Nếu bạn đang liên hệ với một doanh nghiệp, thì nó có thể trả tiền để tìm hiểu nhân viên nào chịu trách nhiệm cho các chương trình từ thiện và tài trợ.Giải quyết thư của bạn cho người chính xác trong một tổ chức có thể đảm bảo rằng nó được nhận một cách kịp thời, nhưng nó cũng có thể giúp cho thấy liên hệ của bạn rằng bạn nghiêm túc và đánh giá cao những nỗ lực của họ.Cuối cùng, bạn thường sẽ muốn soạn thảo yêu cầu của mình trên một tiêu đề thư chuyên nghiệp.Nếu tổ chức của bạn chưa có tiêu đề thư, thường dễ dàng tạo một.Bạn có thể làm nổi bật các hoạt động trong quá khứ và cách tài trợ mới sẽ giúp ích.Kiến thức về cách nhà tài trợ tiềm năng của bạn đã tài trợ cho các nhóm khác trong quá khứ có thể là điều cần thiết, vì điều đó có thể giúp bạn điều chỉnh phần này của bức thư.Nó cũng có thể giúp cung cấp một mô tả rõ ràng và ngắn gọn về lý do tại sao bạn yêu cầu tài trợ. Beyond the cá nhân chào và phác thảo những thành tựu trong quá khứ và các kế hoạch trong tương lai, cách bạn yêu cầu tài trợ tài chính có thể khác nhau.Trong một số trường hợp, bạn có thể yêu cầu một số tiền cụ thể hoặc có thể cung cấp các mức tài trợ khác nhau.Bạn cũng có thể chỉ định chính xác những gì mỗi cấp tài trợ sẽ cho phép bạn hoàn thành hoặc bất kỳ lợi ích nào bạn có thể cung cấp để đáp lại.Một biểu mẫu cũng có thể được gửi kèm nếu bạn đang yêu cầu tài trợ từ một doanh nghiệp, vì điều này có thể giúp quá trình nhân viên tham gia dễ dàng hơn. Trong suốt thư tài trợ của bạn, bạn thường muốn duy trì sự chuyên nghiệp và lịch sự.Vào cuối bức thư, bạn nên cảm ơn nhà tài trợ tiềm năng của bạn vì sự chú ý của họ, liệu cuối cùng họ có quyết định cung cấp bất kỳ khoản tài trợ nào hay không.Một chữ ký viết tay thường được đề xuất để đóng chữ cái, vì điều này có thể tạo ra hiệu ứng cá nhân hóa.