Bagaimana cara menulis permintaan sponsor?
Menulis permintaan sponsorship biasanya terdiri dari membuat surat yang dipersonalisasi kepada perusahaan, organisasi, atau individu yang ingin Anda dapatkan dana.Spesifik dari surat semacam itu dapat bervariasi tergantung pada apakah Anda meminta sponsor untuk organisasi Anda atau untuk diri sendiri.Faktor utama lain yang dapat mempengaruhi isi permintaan sponsor Anda adalah untuk apa dana akan digunakan.Surat permintaan sponsor yang khas akan berisi salam profesional, deskripsi diri Anda atau organisasi Anda, dan banding kepada perusahaan atau individu untuk mendapatkan bantuan.Jika target Anda memiliki riwayat mensponsori organisasi, acara, atau kegiatan serupa, Anda dapat bekerja dengan sudut tertentu.
Bagian terpenting dari menulis permintaan sponsor adalah memilih orang atau organisasi yang benar untuk dihubungi.Jika Anda menjalankan organisasi pemuda, seperti tim olahraga, Anda mungkin sukses menghubungi bisnis dan pengusaha lokal yang memiliki sejarah mendukung kegiatan serupa.Perusahaan dan individu yang berbeda sering kali cenderung menawarkan dukungan untuk jenis organisasi, acara, atau kegiatan tertentu, sehingga memilih yang tepat dapat membantu Anda membuat permintaan sponsor terbaik.
Setelah Anda tahu di mana Anda akan mengirimkan permintaan Anda, Anda perlu melakukannyaLakukan penelitian tambahan.Jika Anda menghubungi bisnis, maka dapat membayar untuk mempelajari karyawan mana yang bertanggung jawab atas program pemberian amal dan sponsor.Mengatasi surat Anda kepada orang yang benar dalam suatu organisasi dapat memastikan hal itu diterima secara tepat waktu, tetapi juga dapat membantu menunjukkan kontak Anda bahwa Anda serius dan menghargai upaya mereka.Untuk itu, Anda biasanya ingin menyusun permintaan Anda pada kop surat profesional.Jika organisasi Anda belum memiliki kop surat, biasanya mudah untuk membuatnya.
Setelah salam yang membahas orang atau orang yang benar, surat permintaan sponsor Anda harus memberikan sedikit informasi latar belakang.Anda dapat menyoroti kegiatan masa lalu dan bagaimana sponsor baru akan membantu.Pengetahuan tentang bagaimana sponsor potensial Anda telah mendanai kelompok lain di masa lalu bisa sangat penting, karena itu dapat membantu Anda menyesuaikan bagian surat ini.Ini juga dapat membantu untuk memberikan deskripsi yang jelas dan ringkas tentang mengapa Anda memerlukan sponsor.
Di luar salam pribadi dan menguraikan pencapaian masa lalu dan rencana masa depan, bagaimana Anda meminta sponsor fiskal dapat bervariasi.Dalam beberapa kasus Anda dapat meminta sejumlah uang tertentu, atau dapat memberikan tingkat sponsor yang berbeda.Anda juga dapat menentukan dengan tepat apa yang akan memungkinkan setiap tingkat sponsorship untuk Anda capai, atau manfaat apa pun yang dapat Anda tawarkan sebagai imbalan.Suatu formulir juga dapat terlampir jika Anda meminta sponsor dari bisnis, karena ini dapat membuat proses lebih mudah bagi karyawan yang terlibat.
Sepanjang surat sponsor Anda, Anda biasanya ingin tetap profesional dan sopan.Di akhir surat itu adalah ide yang baik untuk berterima kasih kepada sponsor potensial Anda atas perhatian mereka, apakah mereka akhirnya memutuskan untuk menawarkan dana apa pun.Tanda tangan tulisan tangan biasanya disarankan untuk menutup surat, karena ini dapat menciptakan efek personalisasi.