Τι είναι οι συγκριτικές οικονομικές καταστάσεις;

Οι συγκριτικές οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τις τρέχουσες και τις προηγούμενες περιόδους για την αναθεώρηση.Ο ισολογισμός και η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι οι δύο πιο συνηθισμένες δηλώσεις που καταρτίστηκαν σε αυτή τη μορφή.Οι πληροφορίες που αναφέρονται είναι είτε σε δολάρια είτε σε ποσοστά των συνολικών πληροφοριών σχετικά με τις εκθέσεις.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά αυτή τη μορφή για να διεξάγουν μια οριζόντια ανάλυση των πληροφοριών τους.Η ανάλυση αυτή εξετάζει τις διακυμάνσεις μεταξύ των μηνών και τις προσπάθειες να καθορίσει πού η εταιρεία κάνει καλά και πού δεν είναι.

Η προηγούμενη περίοδος οικονομικών πληροφοριών μπορεί είτε να είναι είτε για τον προηγούμενο μήνα είτε για το έτος.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να θέλει να συγκρίνει τις πληροφορίες του Απριλίου 2011 με τα στοιχεία του Απριλίου 2010.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να καθορίζει πόσο σταθερό είναι τα οικονομικά στοιχεία κάθε μήνα κάθε χρόνο.Η ικανότητα να ανακαλύψετε εποχιακές τάσεις από συγκριτικές οικονομικές καταστάσεις μπορεί επίσης να είναι ευκολότερη χρησιμοποιώντας μια ετήσια σύγκριση με τις πληροφορίες του προηγούμενου έτους.Η σύγκριση των πληροφοριών σε μηνιαία βάση επιτρέπει μια αναθεώρηση ενός έτους

Κατά τη διεξαγωγή μιας οριζόντιας ανάλυσης χρησιμοποιώντας συγκριτικές οικονομικές καταστάσεις, οι εταιρείες συχνά πηγαίνουν στη γραμμή για να αναζητήσουν διακυμάνσεις.Η εύρεση ακραίων διαφορών δολαρίων μπορεί να βοηθήσει στην εστίαση της αναθεώρησης του προϋπολογισμού μιας επιχείρησης.Οι διαχειριστές ή οι λογιστές ερευνούν κάθε διακύμανση για να καθορίσουν γιατί η εταιρεία έκανε καλύτερα ή χειρότερα σε μια συγκεκριμένη περιοχή.Η διαδικασία αναθεώρησης επιτρέπει επίσης στις εταιρείες να αναζητούν σφάλματα.Η εύρεση σφαλμάτων πριν από την απελευθέρωση των οικονομικών καταστάσεων σε εξωτερικούς ενδιαφερόμενους είναι επίσης απαραίτητο για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια των πληροφοριών.

Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά συγκριτικές οικονομικές καταστάσεις εσωτερικά και όχι εξωτερικά.Οι τελικές δηλώσεις που κυκλοφόρησαν είναι σε παραδοσιακή μορφή με τις πληροφορίες της τρέχουσας περιόδου.Σε αυτή τη μορφή, οι δηλώσεις υποβάλλονται υπό διαχείριση λογιστικών αρχών.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να προετοιμάσει οικονομικά δεδομένα κατά τρόπο που να ταιριάζει καλύτερα στις εσωτερικές ανάγκες.Αυτό δημιουργεί την προετοιμασία της διακύμανσης του δολαρίου ή τη σχετική ποσοστιαία ανάλυση.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό λογιστικό σύστημα λογιστικής, οι λογιστές μπορούν να το προγραμματίσουν για να προετοιμάσουν τις συγκριτικές οικονομικές καταστάσεις με συγκεκριμένο τρόπο.Οι ρυθμίσεις της αναφοράς μπορούν να περιλαμβάνουν τους μήνες σε σύγκριση με την αναφορά και εάν οι πληροφορίες καταγράφουν το δολάριο ή τις ποσοστιαίες διαφορές.Σε ορισμένες αυτόματες αναφορές, η εταιρεία μπορεί να περιλαμβάνει τόσο τις διακυμάνσεις των δολαρίων όσο και τις ποσοστιαίες διαφορές στις συγκριτικές οικονομικές καταστάσεις τους.Αυτό αποφεύγει την ανάγκη για την προετοιμασία δύο ομάδων οικονομικών καταστάσεων.Τα λογιστικά προγράμματα μπορούν να καλέσουν αυτές τις δηλώσεις κοινές οικονομικές καταστάσεις, οι οποίες προετοιμάζουν τις πληροφορίες σε παρόμοιους τρόπους.