Báo cáo tài chính so sánh là gì?

Báo cáo tài chính so sánh bao gồm thông tin tài chính thời hạn hiện tại và trước đó để xem xét.Bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập là hai báo cáo phổ biến nhất được chuẩn bị ở định dạng này.Thông tin được liệt kê là bằng đô la hoặc tỷ lệ phần trăm của tổng số thông tin trên các báo cáo.Các công ty thường sử dụng định dạng này để tiến hành phân tích ngang thông tin của họ.Phân tích này tìm kiếm phương sai giữa các tháng và nỗ lực xác định nơi công ty đang làm tốt và nơi không có. Thời gian thông tin tài chính trước đó có thể là cho tháng trước hoặc năm trước.Ví dụ, một công ty có thể muốn so sánh thông tin tháng 4 năm 2011 với dữ liệu tháng 4 năm 2010.Điều này cho phép công ty xác định mức độ ổn định của dữ liệu tài chính mỗi tháng mỗi năm.Khả năng khám phá xu hướng theo mùa từ báo cáo tài chính so sánh cũng có thể dễ dàng hơn khi sử dụng so sánh hàng năm với thông tin năm trước.So sánh thông tin trên cơ sở hàng tháng cho phép xem xét một năm. Khi tiến hành phân tích theo chiều ngang bằng cách sử dụng báo cáo tài chính so sánh, các công ty thường trực tiếp tìm kiếm phương sai.Tìm kiếm sự khác biệt về đô la cực đoan có thể giúp tập trung đánh giá ngân sách của một công ty.Các nhà quản lý hoặc kế toán nghiên cứu từng phương sai để xác định lý do tại sao công ty làm tốt hơn hoặc tồi tệ hơn trong một khu vực cụ thể.Quá trình xem xét cũng cho phép các công ty tìm kiếm lỗi.Tìm kiếm lỗi trước khi đưa ra báo cáo tài chính cho các bên liên quan bên ngoài cũng là cần thiết để đảm bảo tính chính xác của thông tin. Hầu hết các công ty thường sử dụng báo cáo tài chính so sánh bên trong thay vì bên ngoài.Các tuyên bố cuối cùng được phát hành ở định dạng truyền thống chỉ với thông tin thời gian hiện tại.Trong định dạng này, các tuyên bố thuộc các nguyên tắc kế toán quản trị.Điều này cho phép công ty chuẩn bị dữ liệu tài chính theo cách phù hợp nhất với nhu cầu nội bộ.Điều này dẫn đến việc chuẩn bị phương sai đô la hoặc phân tích tỷ lệ phần trăm tương đối. Khi sử dụng hệ thống kế toán phần mềm máy tính, kế toán có thể lập trình để chuẩn bị báo cáo tài chính so sánh theo một cách cụ thể.Cài đặt trên báo cáo có thể bao gồm các tháng so với báo cáo và liệu thông tin liệt kê chênh lệch đô la hoặc phần trăm.Trong một số báo cáo tự động, công ty có thể bao gồm cả phương sai đô la và chênh lệch tỷ lệ phần trăm trên báo cáo tài chính so sánh của họ.Điều này tránh sự cần thiết phải chuẩn bị hai bộ báo cáo tài chính.Các chương trình kế toán có thể gọi các báo cáo báo cáo tài chính quy mô chung này, chuẩn bị thông tin trong cách cư xử tương tự.