Τι είναι τα συμβόλαια κινήτρων;

Μια σύμβαση μπορεί να συνταχθεί με διάφορους τρόπους, εφόσον και τα δύο μέρη συμφωνούν με τους όρους.Δύο από τους πιο συνηθισμένους τύπους σύμβασης είναι η σύμβαση σταθερής τιμής, στην οποία ένα συμβαλλόμενο μέρος αγοράζει ένα στοιχείο για μια καθορισμένη τιμή χωρίς συνεχιζόμενες προσαρμογές και το συμβόλαιο Cost Plus, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά στην έρευνα και την ανάπτυξη όταν δεν είναιπιθανό να εξακριβωθεί το πραγματικό κόστος εκ των προτέρων.Μια άλλη ομάδα επιλογών συμβάσεων είναι οι συμβάσεις παροχής κινήτρων, οι οποίες συνδέουν ένα μέρος της αμοιβής ή το κέρδος που λαμβάνεται από τον ανάδοχο ή τον πωλητή σε ορισμένα στοιχεία όπως το κόστος, το χρονοδιάγραμμα ή η απόδοση.Κάποια αβεβαιότητα στο κόστος του έργου, ιδιαιτερότητα όταν κατασκευάζεται ένα προϊόν σε μοναδικές προδιαγραφές και δεν χρησιμοποιεί εξαρτήματα εκτός του ραφιού.Αυτό είναι κοινό σε συμβάσεις που περιλαμβάνουν προγράμματα δοκιμών ή νέες τεχνολογίες ή διαδικασίες.Οι συμβάσεις κινήτρων με βάση το κόστος καθορίζουν μια τιμή στόχου, το κέρδος-στόχο και το μέγιστο κόστος.Ένας τύπος περιλαμβάνεται για την κατανομή οποιασδήποτε υπέρβασης του κόστους στόχου μεταξύ του αγοραστή και του εργολάβου.Μόλις επιτευχθεί το μέγιστο κόστος, ο εργολάβος αφαιρεί τυχόν πρόσθετες υπερβάσεις από το κέρδος ή το τέλος του.Σε μια τέτοια περίπτωση, η μείωση του κόστους μοιράζεται μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή.Ένα από τα μειονεκτήματα αυτών των συμβάσεων είναι ότι φέρουν περισσότερο διοικητικό βάρος.Προκειμένου να διατηρηθεί η ακεραιότητα, απαιτείται λεπτομερής λογιστική κόστους και παρακολούθηση απόδοσης για τον προσδιορισμό των ακριβών στοιχείων κόστους.Η σύμβαση καθορίζει μια ημερομηνία ολοκλήρωσης που πρέπει να πληρούται προκειμένου ο εργολάβος να λάβει την πλήρη αμοιβή του ή το κέρδος του.Τα θετικά κίνητρα μπορούν να κατασκευαστούν με τα οποία η αύξηση της αμοιβής για την έγκαιρη ολοκλήρωση.Αντιστρόφως, μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν αρνητικά κίνητρα τα οποία μειώνουν το τέλος μέσω εκκαθαρισμένων αποζημιώσεων εάν δεν πληρούται η ημερομηνία του προγράμματος.Αυτό μπορεί να συνδεθεί με μία τελική ημερομηνία ολοκλήρωσης ή μπορεί να διαρθρωθεί σταδιακά σε μια σειρά ορόσημων χρονοδιαγράμματος

Εάν μια σύμβαση έχει ορισμένες προδιαγραφές απόδοσης, τότε ο προμηθευτής αναμένεται να πληροί αυτές για τη δεδομένη τιμή.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, ο αγοραστής ενδιαφέρεται να αποκτήσει ένα προϊόν με καλύτερη απόδοση από τις ελάχιστες προδιαγραφές που υπαγορεύουν.Για να επιτευχθεί αυτό, μπορούν να σχεδιαστούν συμβάσεις κινήτρων απόδοσης, οι οποίες ανταμείβουν οικονομικά τον εργολάβο εάν το προϊόν υπερβαίνει τις προδιαγραφές σε τομείς απόδοσης όπως η ταχύτητα, η μείωση του θορύβου, το μειωμένο βάρος ή η αυξημένη αντοχή.Αυτές οι συμβάσεις μπορούν να δώσουν σε έναν εργολάβο ένα οικονομικό κίνητρο για την επένδυση περισσότερου κεφαλαίου σε πρόσθετη έρευνα και ανάπτυξη.Για αυτές τις καταστάσεις, οι συμβάσεις κινήτρων μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν διαδοχικό στόχο και όχι ένα σταθερό κόστος.Οι εκτιμώμενες δαπάνες καθορίζονται στην αρχή της απόδοσης των συμβάσεων, με συμφωνία ότι το κόστος της επιχείρησης θα καθοριστεί σε κάποιο μελλοντικό σημείο, όπως μετά από μια ανασκόπηση σχεδιασμού ή μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος δοκιμών.Ανεξάρτητα από τη φύση του έργου που πρέπει να γίνει, οι συμβάσεις κινήτρων μπορούν να σχεδιαστούν για να βεβαιωθούν ότι τόσο ο αγοραστής όσο και ο πωλητής προστατεύονται επαρκώς.