Τι είναι οι απαιτήσεις και οι υποχρεώσεις;

Οι απαιτήσεις και οι υποχρεώσεις είναι οικονομικές συναλλαγές που αντιπροσωπεύουν χρήματα που οφείλονται σε μια εταιρεία από τρίτο ή χρήματα που οφείλονται από μια εταιρεία σε τρίτο.Αυτές οι συναλλαγές καταγράφονται στο λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας ως εισπρακτέους λογαριασμούς και πληρωτέοι λογαριασμοί.Ένας άλλος τρόπος σκέψης για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις είναι ως επέκταση της πίστωσης, είτε από την εταιρεία στους πελάτες της είτε από εξωτερικά μέρη σε μια εταιρεία.

Οι επιχειρήσεις δέχονται πολλούς διαφορετικούς τύπους πληρωμών για αγαθά και υπηρεσίες.Ο ευκολότερος τρόπος πληρωμής είναι τα μετρητά κατά την παράδοση ή η προσφορά πλήρους πληρωμής με την ταυτόχρονη ανταλλαγή προϊόντων.Αν και τα μετρητά κατά την παράδοση είναι συνήθως ο βέλτιστος τρόπος πληρωμής για τις επιχειρήσεις, δεν παρέχει στον πελάτη μεγάλη οικονομική ευελιξία.Για να ενθαρρύνουν τους πελάτες να κάνουν αγορές, πολλές επιχειρήσεις τους επιτρέπουν να αγοράζουν με πίστωση.Οι πελάτες που αγοράζουν με πίστωση λαμβάνουν άμεση κατοχή αγαθών ή υπηρεσιών σε μια υπόσχεση να πληρώσουν αργότερα.

Υπάρχουν δύο τύποι πίστωσης που πρέπει να παρακολουθεί μια επιχείρηση μέσω του λογιστικού συστήματος.Ο πρώτος τύπος επεκτείνεται από την επιχείρηση στους πελάτες της.Αυτό παρακολουθείται στα βιβλία μιας εταιρείας ως απαιτήσεις ή χρήματα που η επιχείρηση αναμένει να λάβει κάποια στιγμή στο μέλλον.Η παρακολούθηση της επέκτασης της πίστωσης ως εισπρακτέων επιτρέπει στην εταιρεία να καταγράψει τη μείωση του αποθέματος σύμφωνα με μια πώληση, ενώ παράλληλα καταγράφει τον λόγο για το έλλειμμα στη συλλογή μετρητών.αυτό που επεκτείνεται σε αυτό από άλλες επιχειρήσεις.Για παράδειγμα, ορισμένες επιχειρήσεις έχουν πιστωτικούς λογαριασμούς με τους προμηθευτές τους, επιτρέποντάς τους να παραγγείλουν απογραφή χωρίς να χρειάζεται να πληρώσουν για αυτό μέχρι κάποιο σημείο στο μέλλον.Αυτό δίνει στην ευελιξία των ταμειακών ροών των επιχειρήσεων, επειδή μπορεί συχνά να πουλήσει το απόθεμα πριν πρέπει να πληρώσει.Οι πληρωμές που οφείλουν μια επιχείρηση για αγαθά ή υπηρεσίες που έχει λάβει με πίστωση παρακολουθείται στο λογιστικό της σύστημα ως υποχρεώσεις.

Πολλές μεγάλες επιχειρήσεις διαθέτουν τμήματα που είναι ειδικά αφιερωμένα στον χειρισμό των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων.Αν και οι απαιτήσεις και οι υποχρεώσεις παρακολουθούνται στα βιβλία της εταιρείας, αυτές οι οικονομικές συναλλαγές έρχονται επίσης με ένα σχεσιακό στοιχείο που απαιτεί συνεχή διαχείριση.Οι επεκτάσεις πίστωσης στους πελάτες συχνά απαιτούν τακτική αλληλογραφία μέσω δηλώσεων λογαριασμού και υπενθυμίσεων για πληρωμή.Ομοίως, οι πιστωτικές σχέσεις μιας εταιρείας με εξωτερικά μέρη απαιτούν συνεχή προσοχή για να βεβαιωθείτε ότι οι πληρωμές γίνονται εγκαίρως ή επεκτάσεις χρόνου για πληρωμή.