Các khoản phải thu và phải trả là gì?

Các khoản phải thu và các khoản phải trả là các giao dịch tài chính đại diện cho tiền nợ của một công ty bởi một bên thứ ba hoặc tiền do một công ty nợ cho bên thứ ba.Các giao dịch này được ghi lại trong hệ thống kế toán của Companys dưới dạng các tài khoản phải thu và các tài khoản phải trả.Một cách khác để suy nghĩ về các khoản phải thu và các khoản phải trả là một phần mở rộng của tín dụng, từ công ty đến khách hàng của mình hoặc từ các bên ngoài đến một công ty. Các doanh nghiệp chấp nhận nhiều loại thanh toán khác nhau cho hàng hóa và dịch vụ.Phương thức thanh toán dễ nhất là tiền mặt khi giao hàng, hoặc đấu thầu thanh toán đầy đủ với việc trao đổi sản phẩm đồng thời.Mặc dù tiền mặt khi giao hàng thường là phương thức thanh toán tối ưu cho các doanh nghiệp, nhưng nó không cung cấp cho khách hàng sự linh hoạt tài chính nhiều.Để khuyến khích khách hàng mua hàng, nhiều doanh nghiệp cho phép họ mua tín dụng.Khách hàng mua tín dụng sẽ sở hữu ngay lập tức hàng hóa hoặc dịch vụ theo lời hứa sẽ thanh toán sau đó. Có hai loại tín dụng mà một doanh nghiệp phải theo dõi hệ thống kế toán của mình.Loại đầu tiên được mở rộng từ doanh nghiệp đến khách hàng của mình.Điều này được theo dõi trên một cuốn sách của công ty là các khoản phải thu, hoặc tiền mà doanh nghiệp mong đợi sẽ nhận được tại một thời điểm nào đó trong tương lai.Theo dõi việc gia hạn tín dụng như một khoản phải thu cho phép công ty ghi lại việc giảm hàng tồn kho theo bán hàng, đồng thời ghi lại lý do thâm hụt trong thu tiền mặt.Đó là mở rộng cho nó từ các doanh nghiệp khác.Ví dụ, một số doanh nghiệp có tài khoản tín dụng với các nhà cung cấp của họ, cho phép họ đặt hàng tồn kho mà không phải trả tiền cho nó cho đến một số điểm trong tương lai.Điều này mang lại sự linh hoạt về dòng tiền kinh doanh, bởi vì nó thường có thể bán hàng tồn kho trước khi phải trả tiền.Các khoản thanh toán mà một doanh nghiệp nợ hàng hóa hoặc dịch vụ mà nó đã nhận được trên tín dụng được theo dõi trong hệ thống kế toán của mình là các khoản phải trả. Nhiều doanh nghiệp lớn có các bộ phận dành riêng để xử lý các khoản phải thu và phải trả.Mặc dù các khoản phải thu và các khoản phải trả được theo dõi trong các cuốn sách của các công ty, các giao dịch tài chính này cũng đi kèm với một thành phần quan hệ đòi hỏi phải quản lý liên tục.Tiện ích mở rộng tín dụng cho khách hàng thường yêu cầu thư từ thường xuyên thông qua báo cáo tài khoản và nhắc nhở phải trả.Tương tự như vậy, một mối quan hệ tín dụng của công ty với các bên ngoài yêu cầu sự chú ý liên tục để đảm bảo thanh toán được thực hiện đúng hạn hoặc gia hạn thời gian thanh toán được yêu cầu.