Apa itu Piutang dan Hutang?

Piutang dan hutang adalah transaksi keuangan yang mewakili uang yang terutang kepada perusahaan oleh pihak ketiga atau uang yang terhutang oleh perusahaan kepada pihak ketiga.Transaksi ini dicatat dalam sistem akuntansi perusahaan sebagai piutang dan dibayar akun.Cara berpikir lain tentang piutang dan hutang adalah sebagai perpanjangan kredit, baik dari perusahaan ke pelanggannya atau dari pihak luar ke perusahaan.

Bisnis menerima berbagai jenis pembayaran untuk barang dan jasa.Metode pembayaran termudah adalah uang tunai pada pengiriman, atau tender pembayaran penuh dengan pertukaran produk secara simultan.Meskipun uang tunai pada pengiriman biasanya merupakan metode pembayaran optimal untuk bisnis, itu tidak memberi pelanggan banyak fleksibilitas finansial.Untuk mendorong pelanggan melakukan pembelian, banyak bisnis mengizinkan mereka untuk membeli secara kredit.Pelanggan yang membeli secara langsung mengambil kepemilikan barang atau jasa langsung dengan janji untuk membayar di lain waktu.

Ada dua jenis kredit yang harus dilacak oleh bisnis melalui sistem akuntansi.Tipe pertama diperluas dari bisnis ke pelanggannya.Ini dilacak pada buku Companys sebagai piutang, atau uang yang diharapkan oleh bisnis untuk menerima di beberapa titik di masa depan.Melacak perpanjangan kredit sebagai piutang memungkinkan perusahaan untuk mencatat pengurangan inventaris sesuai dengan penjualan, sementara juga mencatat alasan defisit dalam pengumpulan tunai.

Jenis kredit kedua yang dilacak bisnis melalui sistem akuntansi adalah adalahapa yang diperluas ke sana dari bisnis lain.Misalnya, beberapa bisnis memiliki akun kredit dengan pemasok mereka, memungkinkan mereka untuk memesan inventaris tanpa harus membayarnya sampai beberapa titik di masa depan.Ini memberikan fleksibilitas arus kas bisnis, karena sering dapat menjual inventaris sebelum harus membayar.Pembayaran yang berutang bisnis untuk barang atau jasa yang telah diterima secara kredit dilacak dalam sistem akuntansi sebagai hutang.

Banyak bisnis besar memiliki departemen yang secara khusus didedikasikan untuk menangani piutang dan hutang.Meskipun piutang dan hutang dilacak dalam buku -buku perusahaan, transaksi keuangan ini juga dilengkapi dengan komponen relasional yang membutuhkan manajemen yang berkelanjutan.Perpanjangan kredit ke pelanggan seringkali membutuhkan korespondensi reguler melalui laporan dan pengingat untuk membayar.Demikian juga, hubungan kredit perusahaan dengan pihak luar membutuhkan perhatian terus -menerus untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu atau perpanjangan waktu untuk membayar diminta.