Τι είναι τα θυγατρικά βιβλία;

Τα θυγατρικά βιβλία είναι ειδικά περιοδικά ή βιβλία όπου οι πρώτες ή οι αρχικές καταχωρήσεις συναλλαγών γίνονται πριν δημοσιεύονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς τους.Αναφέρονται ως θυγατρικά βιβλία επειδή είναι ξεχωριστά βιβλία που κατηγοριοποιούν τα εισοδήματα και τις χρεώσεις στους κατάλληλους τομείς τους προτού προστεθούν στην αρχή ή στα κύρια βιβλία.Η καταχώρηση του περιοδικού που πραγματοποιήθηκε στα πρωταρχικά αρχεία ενεργεί ως πηγή πληροφοριών που θα χρησιμοποιηθούν για την οικοδόμηση συγκεκριμένων τελικών λογαριασμών στη λογιστική.Τα πρωταρχικά αρχεία έχουν πολλά ονόματα που περιλαμβάνουν το Prime Book of Entry, τα βιβλία της αρχικής εισόδου, των πρωτογενών αρχείων και πολλών άλλων που απεικονίζουν τη λειτουργία τους.

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι θυγατρικών βιβλίων της λογιστικής περιλαμβάνουν ένα βιβλίο αγοράς που χρησιμοποιείται για την καταγραφή όλων των πιστωτικών αγορών.Ένα βιβλίο πωλήσεων που δείχνει όλες τις πιστωτικές πωλήσεις και ένα ταμείο που καταγράφει όλα τα μετρητά που λαμβάνονται και καταβάλλονται.Ένα βιβλίο επιστροφής αγορών καταγράφει όλες τις αγορές που έχουν επιστραφεί στον προμηθευτή, καθώς και ένα βιβλίο επιστροφής πωλήσεων που υποδεικνύει όλα τα πωλημένα αντικείμενα που επέστρεψαν.Υπάρχει επίσης ένας λογαριασμός που έλαβε βιβλίο που δείχνει όλους τους λογαριασμούς που καταβλήθηκαν, μαζί με τα πληρωτέα βιβλία λογαριασμών που δείχνουν όλους τους λογαριασμούς που καταβάλλονται όπως η ηλεκτρική ενέργεια.Τα τελικά βιβλία είναι τα κύρια περιοδικά, ή τα κατάλληλα θυγατρικά βιβλία, τα οποία δεν απαιτούν είσοδο σε μίνι περιοδικά.

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα της χρήσης διαφορετικών θυγατρικών βιβλίων για διαφορετικές καταχωρήσεις αντί να τα έχετε μόνο σε ένα περιοδικό.Το πρώτο πλεονέκτημα είναι ότι βοηθά στη διατήρηση των αρχείων σύντομων mdash;Είναι αδύνατο να διαχειριστείτε κάθε συναλλαγή στο κύριο βιβλίο όπως συμβαίνει.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης των θυγατρικών βιβλίων της λογιστικής καθιστά εύκολο να παρακολουθείτε τις συναλλαγές και να αποφευχθεί η συσσώρευση που θα συνέβαινε εάν όλες οι διαφορετικές πληροφορίες ήταν σε ένα μέρος.Οι διαχωρισμένες πληροφορίες εξοικονομούν την ανάγκη να δοθούν εκτεταμένες λεπτομέρειες της συναλλαγής και καθιστά τις μελλοντικές αναφορές εύκολες και απλές.Τα κύρια αρχεία ταξινομούνται ανάλογα με τη φύση των συναλλαγών.

Το τρίτο πλεονέκτημα είναι ότι τα θυγατρικά βιβλία μειώνουν τις περιπτώσεις απάτης.Οι καταχωρήσεις περιοδικών γίνονται με χρονολογική σειρά, πράγμα που σημαίνει ότι οι ημερομηνίες ακολουθούν ο ένας τον άλλον και περιλαμβάνει λεπτομερείς δημοσιεύσεις σε άλλους λογαριασμούς.Αυτό σημαίνει ότι είναι σχεδόν αδύνατο να χειριστεί όλα τα βιβλία που εμπλέκονται, αλλά αν γίνει, η ανίχνευση είναι αρκετά απλή.

Η ανάρτηση στα πρωταρχικά αρχεία μπορεί να αντιστοιχιστεί σε διαφορετικούς λογιστικούς υπαλλήλους, επομένως είναι ακριβής και ταχύτερηΚατά τη διάρκεια της φάσης επεξεργασίας της λογιστικής.Κάθε υπάλληλος παίζει το ρόλο του και δίνει τα αρχεία σε άλλους για περαιτέρω επεξεργασία και συμφιλίωση.Αυτό εξαλείφει επίσης τις ευκαιρίες απάτης στις επιχειρήσεις.Θα χρειαστούν περισσότεροι από ένας υπάλληλοι να διαπράττουν επιτυχώς απάτη και να το αποκρύψουν. Τέλος, τα κύρια αρχεία υποδεικνύουν ξεχωριστές συναλλαγές παρόμοιων φύσεων, επομένως οποιαδήποτε απαραίτητη ανάλυση γίνεται βολική.Αυτό εξοικονομεί χρόνο και πολλούς άλλους πόρους.Η ακρίβεια των αρχείων ενισχύεται επίσης πολύ επειδή διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στον προσδιορισμό της οικονομικής υγείας της μεμονωμένης εταιρείας.