Apa buku anak perusahaan?

Buku anak perusahaan adalah jurnal atau buku besar khusus di mana entri transaksi pertama, atau asli dibuat sebelum diposting di akun masing -masing.Mereka disebut sebagai buku anak perusahaan karena mereka adalah buku terpisah yang mengkategorikan pendapatan dan debit ke dalam area yang tepat sebelum ditambahkan ke dalam prinsip atau buku utama.Entri jurnal yang dibuat dalam catatan utama bertindak sebagai sumber informasi yang akan digunakan dalam membangun akun akhir tertentu dalam pembukuan.Catatan utama memiliki banyak nama yang termasuk buku masuk utama, buku entri asli, catatan utama, dan banyak lainnya yang menggambarkan fungsinya.

Jenis Buku Akuntansi Anak Perusahaan yang paling umum termasuk buku pembelian yang digunakan untuk merekam semua pembelian kredit yang dilakukan.Sebuah buku penjualan yang menunjukkan semua penjualan kredit dan buku tunai yang mencatat semua uang tunai diterima dan dibayar.Pembelian buku pengembalian mencatat semua pembelian yang telah dikembalikan ke pemasok, serta buku pengembalian penjualan yang menunjukkan semua barang yang dijual dikembalikan.Ada juga buku yang diterima tagihan yang menunjukkan semua tagihan yang dibayarkan, bersama dengan buku -buku yang dibayar tagihan yang menunjukkan semua tagihan yang dibayarkan seperti listrik.Buku -buku terakhir adalah jurnal utama, atau buku anak perusahaan yang tepat, yang tidak memerlukan masuk ke jurnal mini.

Ada banyak keunggulan menggunakan buku anak perusahaan yang berbeda untuk berbagai entri daripada memilikinya hanya dalam satu jurnal.Keuntungan pertama adalah membantu menjaga catatan singkat mdash;Tidak mungkin untuk mengelola setiap transaksi tunggal di buku besar yang terjadi..Informasi yang terpisah menyimpan kebutuhan untuk memberikan rincian transaksi yang diperluas dan membuat referensi di masa depan menjadi mudah dan sederhana.Catatan utama diklasifikasikan sesuai dengan sifat transaksi.

Keuntungan ketiga adalah bahwa buku anak perusahaan mengurangi kasus penipuan.Entri jurnal dilakukan dalam urutan kronologis, yang berarti bahwa tanggal saling mengikuti, dan melibatkan posting terperinci ke akun lain.Artinya, hampir tidak mungkin memanipulasi semua buku yang terlibat, tetapi jika dilakukan, deteksi cukup sederhana.

Posting dalam catatan utama dapat ditugaskan ke pegawai akuntansi yang berbeda, sehingga akurat dan lebih cepatSelama fase pemrosesan akuntansi.Setiap juru tulis memainkan peran mereka dan memberikan catatan kepada orang lain untuk pemrosesan dan rekonsiliasi lebih lanjut.Ini juga menghilangkan peluang penipuan dalam bisnis.Dibutuhkan lebih dari satu juru tulis untuk berhasil melakukan penipuan dan menyembunyikannya.

Terakhir, catatan utama menunjukkan transaksi terpisah dari sifat yang sama, sehingga setiap analisis yang diperlukan dibuat nyaman.Ini menghemat waktu dan banyak sumber daya lainnya.Keakuratan catatan juga sangat ditingkatkan karena mereka memainkan peran besar dalam menentukan kesehatan keuangan perusahaan individu.