Sách công ty con là gì?

Sách phụ là các tạp chí hoặc sổ cái đặc biệt trong đó các mục giao dịch đầu tiên hoặc ban đầu được thực hiện trước khi được đăng trong tài khoản tương ứng của họ.Chúng được gọi là sách công ty con vì chúng là những cuốn sách riêng biệt phân loại thu nhập và ghi nợ vào các khu vực thích hợp của họ trước khi chúng được thêm vào nguyên tắc hoặc sách chính.Mục nhật ký được thực hiện trong hồ sơ chính hoạt động như một nguồn thông tin được sử dụng để xây dựng các tài khoản cuối cùng cụ thể trong sổ sách kế toán.Các hồ sơ chính có nhiều tên bao gồm Prime Book of Entry, Sách về mục gốc, hồ sơ chính và nhiều tên khác mô tả chức năng của chúng.Các loại sách công ty con phổ biến nhất bao gồm một cuốn sách mua hàng được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch mua tín dụng được thực hiện.Một cuốn sách bán hàng cho thấy tất cả các doanh số tín dụng và một cuốn sách tiền mặt ghi lại tất cả tiền mặt nhận được và thanh toán.Một cuốn sách mua lại ghi lại tất cả các giao dịch mua đã được trả lại cho nhà cung cấp, cũng như một cuốn sách hoàn trả bán hàng cho biết tất cả các mặt hàng đã bán được trả lại.Ngoài ra còn có một cuốn sách nhận được hóa đơn cho thấy tất cả các hóa đơn được thanh toán, cùng với các dự luật phải trả cho tất cả các hóa đơn được thanh toán như điện.Các cuốn sách cuối cùng là các tạp chí chính, hoặc tạp chí Sách công ty con thích hợp, không yêu cầu nhập vào các tạp chí nhỏ.Có nhiều lợi thế của việc sử dụng các cuốn sách công ty con khác nhau cho các mục khác nhau thay vì có chúng chỉ trong một tạp chí.Ưu điểm đầu tiên là nó giúp giữ cho hồ sơ ngắn gọn mdash;Không thể quản lý mọi giao dịch trong sổ cái chính khi nó xảy ra..Thông tin tách biệt tiết kiệm sự cần thiết phải cung cấp chi tiết mở rộng của giao dịch và làm cho các tài liệu tham khảo trong tương lai trở nên dễ dàng và đơn giản.Các hồ sơ chính được phân loại theo bản chất của các giao dịch.Các mục tạp chí được thực hiện theo thứ tự thời gian, có nghĩa là ngày đi theo nhau và nó liên quan đến các bài đăng chi tiết cho các tài khoản khác.Điều này có nghĩa là gần như không thể thao túng tất cả các cuốn sách liên quan, nhưng nếu nó được thực hiện, việc phát hiện khá đơn giản.Trong giai đoạn xử lý kế toán.Mỗi thư ký đóng vai trò của họ và cung cấp hồ sơ cho người khác để xử lý và hòa giải.Điều này cũng loại bỏ các cơ hội gian lận trong các doanh nghiệp.Sẽ mất nhiều hơn một thư ký để thực hiện thành công gian lận và che giấu nó. Cuối cùng, các hồ sơ chính cho thấy các giao dịch riêng biệt của các bản chất tương tự, do đó, bất kỳ phân tích cần thiết nào cũng thuận tiện.Điều này tiết kiệm thời gian và nhiều tài nguyên khác.Độ chính xác của hồ sơ cũng được tăng cường rất nhiều cho việc họ đóng một vai trò lớn trong việc xác định sức khỏe tài chính của từng công ty.