Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι συστημάτων οικονομικών λογιστικών;

Τα συστήματα χρηματοοικονομικής λογιστικής μπορούν να είναι χειροκίνητα συστήματα, αλλά είναι συνήθως προγράμματα λογισμικού.Κανονικά, ένα οικονομικό λογιστικό σύστημα αποτελεί μέρος ενός μεγαλύτερου συστήματος λογισμικού αφιερωμένο στην παροχή συνολικών διοικητικών υπηρεσιών για έναν οργανισμό, αλλά μπορούν επίσης να είναι αυτόνομα προγράμματα.Τα λογιστικά συστήματα μπορούν να ταξινομηθούν από τον τύπο του οργανισμού που τα χρησιμοποιεί, τη μέθοδο που χρησιμοποιείται για την οργάνωση των οικονομικών και τον τρόπο με τον οποίο το λογιστικό σύστημα αναγνωρίζει τις συναλλαγές, συμπεριλαμβανομένης της απόκτησης μετρητών και των πληρωμών.Οι συνήθεις τύποι μεθόδων χρηματοοικονομικού λογιστικού συστήματος περιλαμβάνουν συστήματα ανάλυσης διαδικασιών, λογαριασμού και συναλλαγών.Τα συστήματα χρηματοοικονομικής λογιστικής μπορούν επίσης να εξυπηρετήσουν τον τύπο του οργανισμού, είτε ο οργανισμός είναι κυβερνητικό τμήμα, σχολείο ή λιανική επιχείρηση.

Οι διαδικασίες που διεξάγονται από τα οικονομικά λογιστικά συστήματα είναι πολλές, αλλά περιλαμβάνουν διαδικασίες διαχείρισης μετρητών, διαδικασίες μισθοδοσίας,και φορολογικές διαδικασίες.Μπορούν επίσης να χειριστούν τα έξοδα των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των επιστροφών για έξοδα εργασίας όπως τα γεύματα και τα ταξίδια.Ανάλογα με τον οργανισμό, ένα οικονομικό λογιστικό σύστημα ενδέχεται να περιλαμβάνει πρόσθετα χαρακτηριστικά για την αντιμετώπιση άλλων πτυχών της καθημερινής επιχείρησης.

Τα χαρακτηριστικά ποικίλλουν μεταξύ των οικονομικών λογιστικών συστημάτων, πράγμα που σημαίνει ότι κανένα σύστημα δεν είναι καλύτερο για όλους τους τύπους οργανισμών.Είναι σημαντικό να ταιριάζει με τις δυνατότητες ενός λογιστικού συστήματος με τις ανάγκες του χρήστη.Για παράδειγμα, τα συστήματα χρηματοοικονομικής λογιστικής για εκπαιδευτικά ιδρύματα γενικά διαχειρίζονται τα λειτουργικά οικονομικά εκτός από τη διαχείριση των οικονομικών συνεισφορών.Τα οικονομικά ενός σχολείου ή ενός πανεπιστημίου θα περιλαμβάνουν εκπαιδευτικά και γενικά έξοδα, ενώ ένα λογιστικό σύστημα για μια λιανική επιχείρηση ενδέχεται να χρειαστεί να διαχειριστεί κατηγορίες για πρώτες ύλες και λιανικές πωλήσεις.

Η λήψη του σωστού τύπου λογιστικού συστήματος είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν ασχολείται με τη χρηματοδότηση για έναν μεγάλο οργανισμό όπως ένα πανεπιστήμιο ή δημόσιο σχολικό σύστημα.Κατά τη διαχείριση των τύπων χρηματοδότησης για έναν εκπαιδευτικό οργανισμό, οι κατηγορίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν δάνεια, παροχές και χρηματοδότηση από κυβερνητικές οργανώσεις.Αυτές οι πηγές χρηματοδότησης πρέπει συχνά να καταγράφονται και να επεξεργάζονται ξεχωριστά επειδή ορισμένα κεφάλαια έχουν περιορισμένους σκοπούς ή όρους χρηματοδότησης που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο ένας λογιστής πρέπει να καταγράφει τις συναλλαγές τους.

Τα οικονομικά λογιστικά συστήματα συχνά διαφέρουν όταν χρησιμοποιούνται για διαφορετικούς σκοπούς.Τα συστήματα για την ανάλυση των οικονομικών μιας επιχείρησης για επενδυτικούς σκοπούς από έναν χρήστη εκτός της εταιρείας θα διαφέρουν στη διεπαφή και τη λειτουργία από τα διαχειριστικά οικονομικά λογιστικά συστήματα που ασχολούνται με τα καθήκοντα εισόδου οικονομικών δεδομένων και τη χρήση οικονομικών πληροφοριών εντός της εταιρείας.Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι ένας επενδυτής που εξετάζει οικονομικές πληροφορίες για μια εταιρεία απαιτεί διαφορετικό σύνολο πληροφοριών και χαρακτηριστικών από ό, τι ένας διαχειριστής εταιρειών απαιτεί από τα εσωτερικά συστήματα χρηματοοικονομικής διαχείρισης.

Τα προγράμματα λογισμικού που διαθέτουν οικονομικά λογιστικά συστήματα έχουν γενικά χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπινων πόρων, του σχεδιασμού, και λειτουργίες διαχείρισης διαδικασιών.Τα συστήματα λογισμικού διαχείρισης πολλαπλών λειτουργιών έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν σε έναν οργανισμό να ενσωματώνει και να μοιράζεται πληροφορίες σε διάφορα τμήματα της εταιρείας.Χρησιμοποιώντας αυτούς τους τύπους συστημάτων, ένας οργανισμός όπως ένα σχολείο μπορεί να έχει πληροφορίες διαχείρισης απευθείας να εισάγει πληροφορίες που είναι διαθέσιμες σε όλα τα εξουσιοδοτημένα μέρη εντός του συστήματος, επιταχύνοντας τις εργασίες και ενδεχομένως αυξάνοντας την ακρίβεια των πληροφοριών στο σύστημα.