Τι είναι το κόστος μετρητών;

Ένα κόστος μετρητών είναι ένα κόστος που καταβάλλεται αμέσως σε μετρητά ή ισοδύναμο όπως μια επιταγή ή μια εντολή χρήματος.Αυτό έρχεται σε αντίθεση με τα έξοδα που καταβάλλονται για πίστωση, είτε μέσω σύμβασης πίστωσης με έναν προμηθευτή είτε με τη χρήση πιστωτικής κάρτας ή γραμμής πίστωσης για την κάλυψη των εξόδων.Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν μια μέθοδο λογιστικής σε μετρητά καταγράφουν το κόστος μετρητών αμέσως μόλις πραγματοποιηθούν και μόνο καταγράφονται δαπάνες πίστωσης όταν καταβάλλονται μετρητά για να διευθετήσουν τους λογαριασμούς πίστωσης.Αυτή η λογιστική μέθοδος μπορεί να δημιουργήσει ορισμένες προκλήσεις, οδηγώντας πολλές επιχειρήσεις να προτιμούν να χρησιμοποιούν τη λογιστική για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων τους.Τα κεφάλαια για τέτοιες δαπάνες λαμβάνονται απευθείας από τους λογαριασμούς μιας εταιρείας, αντί να επεκταθούν με πίστωση και επιστροφή αργότερα.Υπάρχουν πολλοί τύποι συναλλαγών όπου απαιτούνται πληρωμές σε μετρητά για την ασφάλεια και την ασφάλεια και όλα αυτά θα καταγράφονται ως κόστος μετρητών για σκοπούς λογιστικής.Μερικοί άνθρωποι και επιχειρήσεις λειτουργούν εξ ολοκλήρου σε μετρητά για ευκολία ή άλλους λόγους και έτσι έχουν μόνο κόστος μετρητών.η συναλλαγή.Ένα πρόβλημα με αυτή τη μέθοδο είναι ότι δεν υπάρχει μηχανισμός για την καταγραφή των πιστωτικών συναλλαγών και επομένως το γενικό βιβλίο δεν παρέχει ακριβή αντανάκλαση των επιχειρηματικών συνθηκών.Μια επιχείρηση θα μπορούσε να έχει εξαιρετικές πιστωτικές συναλλαγές που δεν καταγράφονται, δημιουργώντας μια παραπλανητική απεικόνιση της οικονομικής της υγείας.

Ένα κόστος μετρητών μπορεί να περιλαμβάνει λογαριασμούς που διευθετούνται αμέσως, συνεχιζόμενα έξοδα που καταβάλλονται σε μετρητά, πολλές επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και ούτω καθεξής.Σε μεθόδους λογιστικής απόκτησης, εκτός από την καταγραφή των δαπανών μετρητών, καθώς πραγματοποιούνται, οι λογιστές σημειώνουν επίσης τις πιστωτικές συναλλαγές.Με την καταγραφή αυτών των συναλλαγών όταν εμφανίζονται, ακόμη και αν δεν έχουν αλλάξει ακόμη χρήματα, η επιχείρηση είναι σε θέση να παρακολουθεί καλύτερα την οικονομική της κατάσταση και να δημιουργήσει μια πιο ειλικρινή εικόνα των οικονομικών της για τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Οι προσεγγίσεις στις λογιστικές μεθόδους ποικίλλουν, ανάλογα με την επιχείρηση.Πολλοί έχουν απομακρυνθεί από τη λογιστική του κόστους μετρητών στη λογιστική απόκτησης, επειδή βρίσκουν τη μέθοδο της δεδουλευμένης ακριβέστερης και χρήσιμης για τις ανάγκες τους.Οι λογιστές μπορούν να παρέχουν συγκεκριμένες συμβουλές σχετικά με τις λογιστικές μεθόδους και την επιλογή που μπορεί να είναι η πλέον κατάλληλη για μια συγκεκριμένη επιχείρηση.Μόλις επιλεγεί μια λογιστική μέθοδος, πρέπει να εφαρμοστεί σταθερά και να χρησιμοποιηθεί για τη μείωση του κινδύνου σύγχυσης, ανακριβών οικονομικών καταστάσεων και άλλων προβλημάτων.