Ano ang isang gastos sa cash?

Ang isang gastos sa cash ay isang gastos na binabayaran kaagad sa cash o isang katumbas tulad ng isang tseke o isang order ng pera.Kabaligtaran ito sa mga gastos na binabayaran sa kredito, alinman sa pamamagitan ng isang kasunduan sa kredito sa isang vendor o ang paggamit ng isang credit card o linya ng kredito upang masakop ang mga gastos.Ang mga negosyong gumagamit ng isang paraan ng cash accounting ay nagtatala ng mga gastos sa cash sa sandaling sila ay natamo at nagre -record lamang ng mga gastos sa kredito kapag binabayaran ang cash upang malutas ang mga account sa kredito.Ang pamamaraan ng accounting na ito ay maaaring magdulot ng ilang mga hamon, na humahantong sa maraming negosyo na mas gusto na gumamit ng accrual accounting upang masubaybayan ang kanilang mga aktibidad sa account.

Mahalaga, ang isang gastos sa cash ay anumang gastos na binabayaran sa harap ng mga magagamit na pondo.Ang mga pondo para sa naturang mga gastos ay kinuha nang direkta mula sa isang account sa mga kumpanya, sa halip na mapalawak sa kredito at mabayaran sa ibang pagkakataon.Maraming mga uri ng mga transaksyon kung saan kinakailangan ang mga pagbabayad sa cash para sa kaligtasan at seguridad at ang lahat ay maitala bilang mga gastos sa cash para sa mga layunin ng bookkeeping.Ang ilang mga tao at negosyo ay ganap na nagpapatakbo ng cash para sa kaginhawaan o iba pang mga kadahilanan at sa gayon ay mayroon lamang mga gastos sa cash.ang transaksyon.Ang isang problema sa pamamaraang ito ay walang mekanismo para sa pag -record ng mga transaksyon sa kredito, at sa gayon ang pangkalahatang ledger ay hindi nagbibigay ng isang tumpak na pagmuni -muni ng mga kondisyon ng negosyo.Ang isang negosyo ay maaaring magkaroon ng natitirang mga transaksyon sa kredito na hindi naitala, na lumilikha ng isang nakaliligaw na paglalarawan ng kalusugan sa pananalapi.Sa mga pamamaraan ng accrual accounting, bilang karagdagan sa pag -record ng mga gastos sa cash habang natamo, ang mga accountant ay nagtala rin ng mga transaksyon sa kredito.Sa pamamagitan ng pag -record ng mga transaksyon na ito kapag nangyari ito, kahit na wala pang pera, ang negosyo ay magagawang mas mahusay na masubaybayan ang sitwasyon sa pananalapi nito, at upang makabuo ng isang mas matapat na larawan ng mga pananalapi nito para sa mga nababahala na partido.

Ang mga pamamaraan sa mga pamamaraan ng accounting ay nag -iiba, depende sa negosyo.Marami ang tumalikod sa cash cost accounting sa accrual accounting dahil nahanap nila ang accrual na pamamaraan na mas tumpak at kapaki -pakinabang para sa kanilang mga pangangailangan.Ang mga accountant ay maaaring magbigay ng tukoy na payo sa mga pamamaraan ng accounting at ang pagpipilian na maaaring pinaka -angkop para sa isang naibigay na negosyo.Kapag napili ang isang paraan ng accounting, dapat itong palagiang inilalapat at magamit upang mabawasan ang panganib ng pagkalito, hindi tumpak na mga pahayag sa pananalapi, at iba pang mga problema.