Chi phí tiền mặt là bao nhiêu?

Một chi phí tiền mặt là một chi phí được trả ngay lập tức bằng tiền mặt hoặc tương đương như séc hoặc lệnh chuyển tiền.Điều này trái ngược với chi phí trả cho tín dụng, thông qua thỏa thuận tín dụng với nhà cung cấp hoặc sử dụng thẻ tín dụng hoặc dòng tín dụng để trang trải chi phí.Các doanh nghiệp sử dụng phương thức kế toán tiền mặt ghi lại chi phí tiền mặt ngay khi họ phát sinh và chỉ ghi lại chi phí tín dụng khi tiền mặt được trả để giải quyết tài khoản tín dụng.Phương pháp kế toán này có thể đặt ra một số thách thức, khiến nhiều doanh nghiệp thích sử dụng kế toán tích lũy để theo dõi các hoạt động tài khoản của họ. Về cơ bản, chi phí tiền mặt là bất kỳ chi phí nào được trả trước trong các quỹ có sẵn ngay lập tức.Các khoản tiền cho các chi phí như vậy được lấy trực tiếp từ các tài khoản của Công ty, thay vì được gia hạn tín dụng và hoàn trả sau.Có nhiều loại giao dịch trong đó các khoản thanh toán bằng tiền mặt được yêu cầu cho an toàn và bảo mật và tất cả chúng sẽ được ghi lại là chi phí tiền mặt cho mục đích sổ sách kế toán.Một số người và doanh nghiệp hoạt động hoàn toàn bằng tiền mặt để thuận tiện hoặc các lý do khác và do đó chỉ có chi phí tiền mặt.sự giao dịch.Một vấn đề với phương pháp này là không có cơ chế ghi lại các giao dịch tín dụng, và do đó, sổ cái chung không cung cấp sự phản ánh chính xác các điều kiện kinh doanh.Một doanh nghiệp có thể có các giao dịch tín dụng nổi bật không được ghi lại, tạo ra một mô tả sai lệch về sức khỏe tài chính của nó. Một chi phí tiền mặt có thể bao gồm các tài khoản được giải quyết ngay lập tức, chi phí liên tục được trả bằng tiền mặt, nhiều tiện ích, v.v.Trong các phương thức kế toán tích lũy, ngoài việc ghi lại chi phí tiền mặt khi chúng phát sinh, kế toán cũng lưu ý các giao dịch tín dụng.Bằng cách ghi lại các giao dịch này khi chúng xảy ra, ngay cả khi chưa có tiền nào thay đổi, doanh nghiệp có thể theo dõi tốt hơn tình hình tài chính của mình và tạo ra một bức tranh trung thực hơn về tài chính của mình cho các bên liên quan. Phương pháp tiếp cận với các phương pháp kế toán khác nhau, tùy thuộc vào doanh nghiệp.Nhiều người đã từ chối kế toán chi phí tiền mặt sang kế toán tích lũy vì họ tìm thấy phương pháp tích lũy chính xác và hữu ích hơn cho nhu cầu của họ.Kế toán có thể cung cấp lời khuyên cụ thể về phương pháp kế toán và tùy chọn có thể phù hợp nhất cho một doanh nghiệp nhất định.Khi một phương pháp kế toán được chọn, nó phải được áp dụng và sử dụng một cách nhất quán để giảm nguy cơ nhầm lẫn, báo cáo tài chính không chính xác và các vấn đề khác.