Τι είναι ένα περιοδικό εκταμίευσης μετρητών;

Ένα περιοδικό εκταμίευσης μετρητών είναι ένα λογιστικό αρχείο καταβληθέντων μετρητών.Μπορεί επίσης να είναι γνωστό ως μητρώο ελέγχου, καθώς περιλαμβάνει συνήθως ένα χώρο για την καταγραφή αριθμών ελέγχου, καθώς λίγες επιχειρηματικές πληρωμές μπορούν να γίνουν σε νόμισμα μετρητών.Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει μέρος των συνολικών λογιστικών αρχείων για μια επιχείρηση.Αυτά τα αρχεία επιτρέπουν στους λογιστές να παρακολουθούν τα έξοδα, να καταγράψουν γεγονότα και να εξισορροπήσουν τα βιβλία για τη διατήρηση ακριβών πληροφοριών σχετικά με τα διαθέσιμα κεφάλαια και άλλα θέματα ανησυχίας.Αυτό το λογισμικό μπορεί να επικοινωνήσει με μια τράπεζα για λήψη δήλωσης και πληροφορίες λογαριασμού.Αυτά τα προγράμματα μπορούν να τραβήξουν από τα διάφορα αρχεία όπως απαιτείται, ώστε ένας λογιστής να μπορεί να προετοιμάσει αναφορές, να ετοιμαστεί για φόρους και να συμμετάσχει σε άλλες δραστηριότητες που σχετίζονται με την τήρηση αρχείων.Είναι επίσης πλήρως αναζητήσιμο και έχει φίλτρα για να ταξινομήσει τις καταχωρήσεις ανά τύπο δαπανών, ποσού και άλλων κατηγοριών.Τα καταστήματα εφοδιασμού γραφείου συνήθως πωλούν λογιστικά βιβλία για το σκοπό αυτό.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν ένα γενικό σημειωματάριο ή να σχεδιάσουν μια προσαρμοσμένη φόρμα για χρήση σε ένα συνδετικό υλικό για την παρακολούθηση των δαπανών μετρητών.Τα σκληρά αντίγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μικρότερες επιχειρήσεις με σχετικά χαμηλό όγκο συναλλαγών.Αυτές οι επιχειρήσεις ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αντέξουν οικονομικά λογισμικό ή θα μπορούσαν να διαπιστώσουν ότι το κόστος απόκτησης και εκμάθησης ενός προγράμματος δεν υπερβαίνει τα οφέλη που μπορεί να προσφέρει.δικαιούχος και ποσό εκταμίευσης.Ο χώρος περιλαμβάνεται επίσης για να συζητηθεί η φύση μιας πληρωμής.Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να γίνει με την τοποθέτηση του ποσού σε μια στήλη όπως ενοικίαση, βοηθητικά προγράμματα ή προμήθειες γραφείου.Κάθε στήλη μπορεί να ανέρχεται στο τέλος μιας δεδομένης περιόδου για την παρακολούθηση των συνολικών δαπανών και να αναπτύξει λεπτομερή ρεκόρ.Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την οργάνωση κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου, όταν οι ξεχωριστές στήλες βοηθούν τις επιχειρήσεις να συνολικά από τη φύση για να τους αφαιρέσουν κατάλληλα.Μερικοί άνθρωποι θεωρούν χρήσιμο να διατηρούν λεπτομερείς προσωπικές εγγραφές χρηματοδότησης για τον προϋπολογισμό και άλλους λόγους.Τα οργανωμένα αρχεία μπορεί να είναι ιδιαίτερα πολύτιμα για τους ανθρώπους που θέλουν να βρουν περιοχές του προϋπολογισμού τους που θα μπορούσαν να περιοριστούν για να μειώσουν τα συνολικά έξοδα.Για παράδειγμα, πολύ υψηλά έξοδα για φαγητό σε εστιατόρια ή αγοράζουν νέα ρούχα μπορεί να γίνουν προφανή όταν αυτές οι αγορές εντοπίζονται ξεχωριστά σε ένα περιοδικό εκταμίευσης μετρητών και σε σύγκριση με άλλα.