Tạp chí giải ngân tiền mặt là gì?

Một tạp chí giải ngân tiền mặt là một hồ sơ kế toán tiền mặt được thanh toán.Nó cũng có thể được biết đến như một đăng ký kiểm tra, vì nó thường bao gồm một không gian để ghi lại số kiểm tra, vì có một số thanh toán kinh doanh có thể được thực hiện bằng tiền mặt.Tài liệu này bao gồm một phần của hồ sơ kế toán tổng thể cho một doanh nghiệp.Các hồ sơ như vậy cho phép kế toán theo dõi chi phí, ghi lại các sự kiện quan trọng và cân bằng các cuốn sách để duy trì thông tin chính xác về các quỹ có sẵn và các vấn đề khác đáng quan tâm.Phần mềm như vậy có thể liên lạc với một ngân hàng để tải xuống thông tin và thông tin tài khoản.Các chương trình này có thể lấy từ các hồ sơ khác nhau khi cần thiết để kế toán có thể chuẩn bị các báo cáo, sẵn sàng cho thuế và tham gia vào các hoạt động khác liên quan đến lưu trữ hồ sơ.Nó cũng có thể tìm kiếm đầy đủ và có các bộ lọc để sắp xếp các mục theo loại chi tiêu, số tiền và các danh mục khác. Ngoài các phiên bản điện tử, các tạp chí giải ngân tiền mặt cứng cũng có thể được lưu giữ.Các cửa hàng cung cấp văn phòng thường bán sách kế toán cho mục đích này.Chủ doanh nghiệp cũng có thể sử dụng máy tính xách tay chung hoặc thiết kế một biểu mẫu tùy chỉnh để sử dụng trong chất kết dính để theo dõi chi phí tiền mặt.Các bản sao cứng có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ hơn với khối lượng giao dịch tương đối thấp.Các doanh nghiệp này có thể không đủ khả năng chi trả phần mềm kế toán hoặc có thể xác định rằng chi phí mua và học một chương trình không vượt trội hơn những lợi ích mà nó có thể mang lại.và số tiền giải ngân.Không gian cũng được bao gồm để thảo luận về bản chất của một khoản thanh toán.Trong một số trường hợp, điều này có thể được thực hiện bằng cách đặt số tiền trong một cột như tiền thuê nhà, tiện ích hoặc vật tư văn phòng.Mỗi cột có thể được tổng cộng vào cuối một khoảng thời gian nhất định để theo dõi tổng chi phí và phát triển một hồ sơ chi tiết.Điều này có thể hữu ích cho việc tổ chức trong mùa thuế, khi các cột riêng biệt giúp các doanh nghiệp nhanh chóng mua bản chất để khấu trừ chúng một cách thích hợp. Trong khi thường được thiết kế cho việc sử dụng kinh doanh, một tạp chí giải ngân tiền mặt cũng có thể hữu ích như một công cụ tài chính cá nhân.Một số người thấy hữu ích để lưu giữ hồ sơ tài chính cá nhân chi tiết cho ngân sách và các lý do khác.Hồ sơ có tổ chức có thể đặc biệt có giá trị cho những người muốn tìm các khu vực ngân sách của họ mà họ có thể cắt giảm để giảm chi phí tổng thể.Ví dụ, chi phí rất cao cho việc ăn tại các nhà hàng hoặc mua quần áo mới có thể trở nên rõ ràng khi các giao dịch mua này được theo dõi riêng trong tạp chí giải ngân tiền mặt và so với những người khác.