Apa itu jurnal pencairan uang tunai?
Jurnal pencairan tunai adalah catatan akuntansi uang tunai yang dibayarkan.Ini juga dapat dikenal sebagai register cek, karena biasanya mencakup ruang untuk merekam nomor cek, karena beberapa pembayaran bisnis dapat dilakukan dalam mata uang tunai.Dokumen ini terdiri dari bagian dari catatan akuntansi keseluruhan untuk bisnis.Catatan semacam itu memungkinkan akuntan untuk melacak pengeluaran, mencatat peristiwa penting, dan menyeimbangkan buku untuk mempertahankan informasi yang akurat tentang dana yang tersedia dan hal -hal lain yang menjadi perhatian.
Dalam jurnal pencairan tunai elektronik, catatan ini disimpan dalam perangkat lunak akuntansi.Perangkat lunak tersebut dapat berkomunikasi dengan bank untuk mengunduh pernyataan dan informasi akun.Program -program ini dapat menarik dari berbagai catatan sesuai kebutuhan sehingga seorang akuntan dapat menyiapkan laporan, bersiap -siap untuk pajak, dan terlibat dalam kegiatan lain yang terkait dengan pencatatan.Ini juga sepenuhnya dapat dicari dan memiliki filter untuk mengurutkan entri berdasarkan jenis pengeluaran, jumlah, dan kategori lainnya.
Selain versi elektronik, jurnal pencairan uang tunai hard copy juga dapat disimpan.Toko pasokan kantor biasanya menjual buku akuntansi untuk tujuan ini.Pemilik bisnis juga dapat menggunakan buku catatan umum, atau merancang formulir khusus untuk digunakan dalam binder untuk melacak biaya tunai.Salinan hard dapat digunakan oleh bisnis yang lebih kecil dengan volume transaksi yang relatif rendah.Bisnis -bisnis ini mungkin tidak mampu membeli perangkat lunak akuntansi, atau dapat menentukan bahwa biaya untuk memperoleh dan mempelajari suatu program tidak melebihi manfaat yang mungkin ditawarkannya.
Dalam jurnal pencairan tunai, setiap baris menyediakan ruang untuk mencatat tanggal, penerima pembayaran,dan jumlah pencairan.Ruang juga termasuk untuk membahas sifat pembayaran.Dalam beberapa kasus, ini dapat dilakukan dengan menempatkan jumlah dalam kolom seperti sewa, utilitas, atau perlengkapan kantor.Setiap kolom dapat dihitung pada akhir periode tertentu untuk melacak total biaya dan mengembangkan catatan terperinci.Ini dapat berguna untuk mengorganisir selama musim pajak, ketika kolom terpisah membantu bisnis dengan cepat total pembelian untuk menguranginya dengan tepat.
Meskipun biasanya dirancang untuk penggunaan bisnis, jurnal pencairan tunai juga dapat berguna sebagai alat keuangan pribadi.Beberapa orang merasa terbantu menyimpan catatan keuangan pribadi yang terperinci untuk penganggaran dan alasan lainnya.Catatan yang terorganisir dapat sangat berharga bagi orang -orang yang ingin menemukan area anggaran mereka yang dapat mereka potong untuk mengurangi biaya keseluruhan.Misalnya, biaya yang sangat tinggi untuk makan di restoran atau membeli pakaian baru mungkin menjadi jelas ketika pembelian ini dilacak secara terpisah dalam jurnal pencairan tunai dan dibandingkan dengan yang lain.