Mi az a készpénz -kifizetési folyóirat?

A készpénz -kifizetési folyóirat a kifizetett készpénz számviteli nyilvántartása.Lehet, hogy ellenőrző nyilvántartásnak is ismert, mivel általában tartalmaz egy helyet az ellenőrző számok rögzítéséhez, mivel kevés üzleti kifizetés lehet készpénzben.Ez a dokumentum a vállalkozás általános számviteli nyilvántartásainak részét képezi.Az ilyen nyilvántartások lehetővé teszik a könyvelők számára, hogy nyomon kövessék a költségeket, rögzítsék a fontosságú eseményeket, és kiegyensúlyozzák a könyveket, hogy pontos információkat tartsanak a rendelkezésre álló alapokról és egyéb aggodalomra okot adó kérdésekről.Az ilyen szoftver kommunikálhat egy bankkal a nyilatkozat és a számlainformációk letöltésére.Ezek a programok szükség esetén vonzhatják a különféle nyilvántartásokat, így egy könyvelő jelentéseket készíthet, felkészülhet az adókra és részt vehet a nyilvántartással kapcsolatos egyéb tevékenységekben.Teljes mértékben kereshető, és szűrőkkel rendelkezik a bejegyzések rendezésére a kiadások, összeg és egyéb kategóriák típusánként.Az irodai ellátási üzletek általában e célból értékesítik a számviteli könyveket.Az üzleti tulajdonosok általános notebookot is használhatnak, vagy egyéni űrlapot tervezhetnek, amelyet a kötőanyagban használhatnak a készpénzköltségek nyomon követésére.A nyomtatott példányokat a kisebb vállalkozások használhatják, viszonylag alacsony tranzakciós mennyiségekkel.Lehet, hogy ezek a vállalkozások nem engedhetik meg maguknak a számviteli szoftvert, vagy meghatározhatják, hogy a program megszerzésének és megtanulásának költségei nem haladják meg az általa kínált előnyöket.kedvezményezett és a kifizetés mennyisége.A helyet is tartalmazza a fizetés jellegének megvitatására.Bizonyos esetekben ezt úgy lehet megtenni, ha az összeget egy oszlopba helyezik, például bérleti díj, közművek vagy irodai kellékek.Mindegyik oszlop összesen egy adott időszak végén lehet összesen a teljes költségek nyomon követésére és a részletes rekord kidolgozására.Ez hasznos lehet az adószezonban történő megszervezéshez, amikor a külön oszlopok segítenek a vállalkozásoknak a természetből származó összes vásárlásnak, hogy megfelelő módon levonják őket.Néhány embernek hasznosnak tartja a részletes személyi pénzügyi nyilvántartásokat költségvetési és egyéb okokból.A szervezett nyilvántartások különösen értékesek lehetnek azok számára, akik költségvetési területeket akarnak megtalálni, amelyeket csökkenthetnek az általános költségek csökkentése érdekében.Például az éttermekben való étkezés vagy új ruhák vásárlásának nagyon magas költségei nyilvánvalóvá válhatnak, ha ezeket a vásárlásokat külön -külön nyomon követik egy készpénz -folyósítási folyóiratban, és összehasonlítják másokkal.