Ano ang isang journal ng cash disbursement?

Ang isang journal ng cash disbursement ay isang record ng accounting ng cash na bayad.Maaari rin itong makilala bilang isang rehistro ng tseke, dahil karaniwang kasama ang isang puwang upang i -record ang mga numero ng tseke, dahil ang ilang mga pagbabayad sa negosyo ay maaaring gawin sa cash currency.Ang dokumentong ito ay binubuo ng bahagi ng pangkalahatang mga talaan ng accounting para sa isang negosyo.Pinapayagan ng mga naturang tala ang mga accountant na subaybayan ang mga gastos, mag -record ng mga kaganapan ng kahalagahan, at balansehin ang mga libro upang mapanatili ang tumpak na impormasyon sa mga magagamit na pondo at iba pang mga bagay ng pag -aalala.Ang nasabing software ay maaaring makipag -usap sa isang bangko upang mag -download ng pahayag at impormasyon sa account.Ang mga programang ito ay maaaring hilahin mula sa iba't ibang mga talaan kung kinakailangan upang ang isang accountant ay maaaring maghanda ng mga ulat, maghanda para sa mga buwis, at makisali sa iba pang mga aktibidad na may kaugnayan sa pagpapanatili ng record.Ito rin ay ganap na mahahanap at may mga filter upang pag -uri -uriin ang mga entry ayon sa uri ng paggasta, halaga, at iba pang mga kategorya.Ang mga tindahan ng supply ng opisina ay karaniwang nagbebenta ng mga libro sa accounting para sa hangaring ito.Ang mga may -ari ng negosyo ay maaari ring gumamit ng isang pangkaraniwang notebook, o magdisenyo ng isang pasadyang form na gagamitin sa isang binder upang subaybayan ang mga gastos sa cash.Ang mga mahirap na kopya ay maaaring magamit ng mas maliit na mga negosyo na may medyo mababang dami ng transaksyon.Ang mga negosyong ito ay maaaring hindi makakaya ng software sa accounting, o maaaring matukoy na ang gastos ng pagkuha at pag -aaral ng isang programa ay hindi higit sa mga benepisyo na maaaring mag -alok.at dami ng isang disbursement.Kasama rin ang puwang upang talakayin ang likas na katangian ng isang pagbabayad.Sa ilang mga kaso, maaaring gawin ito sa pamamagitan ng paglalagay ng halaga sa isang haligi tulad ng upa, utility, o mga gamit sa opisina.Ang bawat haligi ay maaaring totaled sa pagtatapos ng isang naibigay na panahon upang subaybayan ang kabuuang gastos at bumuo ng isang detalyadong tala.Maaari itong maging kapaki -pakinabang para sa pag -aayos sa panahon ng buwis, kapag ang hiwalay na mga haligi ay tumutulong sa mga negosyo na mabilis na kabuuang pagbili ayon sa kalikasan upang bawasan ang mga ito nang naaangkop.Ang ilang mga tao ay nakakahanap ng kapaki -pakinabang upang mapanatili ang detalyadong mga talaan ng personal na pananalapi para sa pagbabadyet at iba pang mga kadahilanan.Ang mga organisadong talaan ay maaaring maging mahalaga lalo na para sa mga taong nais makahanap ng mga lugar ng kanilang badyet na maaari silang mag -trim upang mabawasan ang pangkalahatang gastos.Halimbawa, ang napakataas na gastos para sa pagkain sa mga restawran o pagbili ng mga bagong damit ay maaaring maging malinaw kapag ang mga pagbili na ito ay sinusubaybayan nang hiwalay sa isang journal ng cash disbursement at inihambing sa iba.