Τι είναι ένα περιοδικό εισπράξεων μετρητών;

Ένα περιοδικό εισπράξεων μετρητών είναι ένα ειδικό ρεκόρ που χρησιμοποιείται στη λογιστική, συνήθως από τους λιανοπωλητές.Περιλαμβάνει την καταγραφή των λεπτομερειών των πωλήσεων με συγκεκριμένο τρόπο.Με τη σειρά του, το περιοδικό εισπράξεων μετρητών συγκεντρώνει τις σχετικές πληροφορίες με τρόπο που να διευκολύνει την αντιγραφή, συνολικά, σε παραδοσιακούς λογαριασμούς διπλής εισόδου.Αυτό λειτουργεί γύρω από την ιδέα ότι κάθε συναλλαγή είναι μια ανταλλαγή και έτσι επηρεάζει τον συνολικό πλούτο μιας εταιρείας με δύο τρόπους.Για παράδειγμα, όταν ένας λιανοπωλητής πωλεί ένα βιβλίο, το ταμειακό του υπόλοιπο αυξήθηκε από την τιμή αγοράς, ενώ η αξία του συνολικού του αποθέματος μειώνεται.

Για να ληφθεί υπόψη αυτό, κάθε συναλλαγή παρατίθεται σε δύο ξεχωριστές στήλες στους λογαριασμούς.Ένα στοιχείο της συναλλαγής παρατίθεται ως χρέωση και το άλλο ως πίστωση.Αυτό εκτελεί επίσης μια διοικητική λειτουργία, καθώς, σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, τα σύνολα για τις χρεωστικές και πιστωτικές στήλες θα πρέπει να είναι πανομοιότυπα.Όπου δεν ταιριάζουν, η συνηθισμένη εξήγηση είναι ότι έχει γίνει μια λίστα ή μαθηματικό σφάλμα.Ο τακτικός έλεγχος με αυτόν τον τρόπο μπορεί να πιάσει σφάλματα και να τα διευκολύνει να βρεθεί από ό, τι αν έμειναν μέχρι το τέλος μιας πλήρους λογιστικής περιόδου.

Το κύριο μειονέκτημα για τη διπλή λογιστική είναι ότι μπορεί να είναι πολύ περίπλοκο για να πραγματοποιηθεί κάθε μέρα, ιδιαίτερα σε ρυθμίσεις όπου υπάρχει ένας ειδικός λογιστής που δεν είναι σε ετοιμότητα για την πραγματική πλευρά λιανικής πώλησης της επιχείρησης.Αυτό μπορεί να συμβαίνει με μια μικρή επιχείρηση, όπου ο ιδιοκτήτης χρησιμοποιεί έναν εξωτερικό λογιστή ή με μια μεγάλη επιχείρηση, όπου ένας λογιστής εργάζεται από ένα κεντρικό γραφείο μιας εταιρείας με πολλαπλά καταστήματα λιανικής πώλησης.

Η λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι μια σειράτων εγγράφων γνωστά ως βιβλία πρωταρχικής εισόδου ή βιβλίων αρχικής εισόδου.Αυτά είναι έγγραφα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εύκολη καταγραφή οικονομικών δεδομένων για πρώτη φορά, για παράδειγμα από έναν διαχειριστή καταστήματος στο τέλος κάθε ημέρας, που εργάζονται από τις αποδείξεις.Παραδείγματα περιλαμβάνουν βιβλία που αφορούν τραπεζικές συναλλαγές και αγορές από προμηθευτές.

Ένα από αυτά τα βιβλία πρωταρχικής εισόδου είναι το περιοδικό Cash Evissts Journal.Αυτό καλύπτει κάθε συναλλαγή πωλήσεων που είναι σε ταμειακή βάση.Στο πλαίσιο αυτό, τα μετρητά σημαίνει ότι η πληρωμή είναι άμεση και όχι με πίστωση.Μπορεί να καλύψει την πληρωμή σε φυσικά νομίσματα, χρεωστικές ή πιστωτικές κάρτες και επιταγές.Εκτός από την απαρίθμηση των λεπτομερειών για κάθε συναλλαγή, το περιοδικό Cash Evies Journal θα απαριθμήσει επίσης λεπτομέρειες, όπως εκπτώσεις που δίνεται σε έναν πελάτη έναντι της τυπικής λιανικής τιμής.Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό, καθώς οι επιχειρήσεις θα εκτιμούν συχνά το υπάρχον απόθεμά τους με βάση την αναμενόμενη τελική τιμή πώλησης και αυτή η αποτίμηση θα αναλάβει την πλήρη τιμή λιανικής πώλησης.