Tạp chí Biên lai tiền mặt là gì?

Tạp chí Biên lai tiền mặt là một hồ sơ đặc biệt được sử dụng trong Kế toán, thường là bởi các nhà bán lẻ.Nó liên quan đến việc ghi lại các chi tiết bán hàng theo một cách cụ thể.Đổi lại, Tạp chí Biên lai tiền mặt tập hợp các thông tin liên quan theo cách giúp việc sao chép, tổng hợp, vào các tài khoản nhập kép truyền thống dễ dàng hơn. Hầu hết các tài khoản công ty đều được chuẩn bị bằng cơ sở nhập kép.Điều này hoạt động xung quanh khái niệm rằng mọi giao dịch là một trao đổi và do đó ảnh hưởng đến sự giàu có của một công ty theo hai cách.Ví dụ: khi một nhà bán lẻ bán một cuốn sách, số dư tiền mặt của nó tăng lên bởi giá mua, trong khi giá trị của tổng thể cổ phiếu của nó giảm. Để tính đến việc này, mỗi giao dịch được liệt kê trong hai cột riêng biệt trong tài khoản.Một yếu tố của giao dịch được liệt kê là ghi nợ và cái còn lại là tín dụng.Điều này cũng thực hiện một chức năng quản trị vì trong bất kỳ khoảng thời gian nào, tổng số cho các cột ghi nợ và tín dụng phải giống hệt nhau.Trường hợp chúng không khớp, giải thích thông thường là một lỗi danh sách hoặc lỗi toán học đã được thực hiện.Kiểm tra thường xuyên theo cách này có thể bắt lỗi và làm cho chúng dễ dàng tìm thấy hơn nếu chúng bị bỏ lại cho đến khi kết thúc một thời gian kế toán đầy đủ., đặc biệt là trong các thiết lập nơi có một kế toán viên chuyên gia không có mặt cho khía cạnh bán lẻ thực tế của doanh nghiệp.Đây có thể là trường hợp của một doanh nghiệp nhỏ, trong đó chủ sở hữu sử dụng một kế toán viên bên ngoài, hoặc với một doanh nghiệp lớn, nơi một kế toán làm việc từ một văn phòng trung tâm của một công ty có nhiều cửa hàng bán lẻ. Giải pháp cho vấn đề này là một loạtcủa các tài liệu được gọi là sách của mục nhập Prime hoặc sách của mục gốc.Đây là những tài liệu có thể được sử dụng để dễ dàng ghi lại dữ liệu tài chính lần đầu tiên, ví dụ như bởi một người quản lý cửa hàng vào cuối mỗi ngày, làm việc cho đến khi nhận.Các ví dụ bao gồm sách liên quan đến các giao dịch ngân hàng và mua hàng từ các nhà cung cấp. Một trong những cuốn sách của Prime Entry là Tạp chí Biên lai tiền mặt.Điều này bao gồm mỗi giao dịch bán hàng trên cơ sở tiền mặt.Trong bối cảnh này, tiền mặt có nghĩa là thanh toán là ngay lập tức thay vì tín dụng;Nó có thể bao gồm thanh toán trong các đồng tiền vật lý, thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng và séc.Cũng như liệt kê các chi tiết của mỗi giao dịch, Tạp chí Biên lai tiền mặt cũng sẽ liệt kê các chi tiết như giảm giá cho khách hàng so với giá bán lẻ tiêu chuẩn.Điều này có thể quan trọng, vì các công ty thường sẽ định giá cổ phiếu hiện tại của họ dựa trên giá bán cuối cùng dự kiến và định giá này sẽ cho rằng giá bán lẻ đầy đủ sẽ được nhận.