Apa itu jurnal penerimaan uang tunai?

Jurnal Penerimaan Tunai adalah catatan khusus yang digunakan dalam akuntansi, biasanya oleh pengecer.Ini melibatkan pencatatan rincian penjualan dengan cara tertentu.Pada gilirannya, jurnal penerimaan uang tunai mengumpulkan informasi yang relevan dengan cara yang membuatnya lebih mudah untuk disalin, secara agregat, ke akun entri ganda tradisional.

Sebagian besar akun perusahaan disiapkan dengan menggunakan basis entri ganda.Ini bekerja di sekitar konsep bahwa setiap transaksi adalah pertukaran dan dengan demikian mempengaruhi kekayaan keseluruhan perusahaan dalam dua cara.Misalnya, ketika pengecer menjual buku, saldo kasnya meningkat dengan harga pembelian, sedangkan nilai keseluruhan sahamnya berkurang.

Untuk memperhitungkan hal ini, setiap transaksi tercantum dalam dua kolom terpisah dalam akun.Salah satu elemen transaksi terdaftar sebagai debit, dan yang lainnya sebagai kredit.Ini juga melakukan fungsi administratif sebagai, selama periode waktu apa pun, total untuk kolom debit dan kredit harus identik.Di mana mereka tidak cocok, penjelasan yang biasa adalah bahwa daftar atau kesalahan matematika telah dibuat.Pemeriksaan rutin dengan cara ini dapat menangkap kesalahan dan membuatnya lebih mudah ditemukan daripada jika mereka dibiarkan sampai akhir periode akuntansi penuh.

Kelemahan utama untuk akuntansi entri ganda adalah bahwa itu bisa terlalu rumit untuk dilakukan setiap hari, khususnya dalam pengaturan di mana ada akuntan spesialis yang tidak siap untuk sisi ritel bisnis yang sebenarnya.Ini bisa menjadi kasus dengan bisnis kecil, di mana pemilik menggunakan akuntan eksternal, atau dengan bisnis besar, di mana akuntan bekerja dari kantor pusat perusahaan dengan beberapa outlet ritel.

Solusi untuk masalah ini adalah seridokumen yang dikenal sebagai buku entri utama atau buku entri asli.Ini adalah dokumen yang dapat digunakan untuk dengan mudah merekam data keuangan untuk pertama kalinya, misalnya oleh manajer toko pada akhir setiap hari, bekerja dari tanda terima.Contohnya termasuk buku yang berurusan dengan transaksi bank, dan pembelian dari pemasok.

Salah satu buku entri utama ini adalah jurnal penerimaan uang tunai.Ini mencakup setiap transaksi penjualan yang berdasarkan uang tunai.Dalam konteks ini, uang tunai berarti pembayaran langsung daripada di kredit;Ini dapat mencakup pembayaran dalam koin fisik, debit atau kartu kredit, dan cek.Selain mencantumkan rincian setiap transaksi, jurnal penerimaan tunai juga akan mencantumkan rincian seperti diskon yang diberikan kepada pelanggan terhadap harga eceran standar.Ini bisa menjadi penting, karena perusahaan akan sering menghargai saham mereka yang ada berdasarkan harga jual akhir yang diharapkan, dan penilaian ini akan mengasumsikan harga eceran penuh akan diterima.