Τι είναι το βιβλίο ελέγχου;

Ένα βιβλίο ελέγχου είναι ένα μικρό βιβλίο ρεκόρ που έχει σχεδιαστεί για να διατηρείται με το βιβλίο επιταγών, στο οποίο μπορούν να καταγραφούν αμέσως όλες οι διαφορετικές συναλλαγές ελέγχου.Αν και πολλοί άνθρωποι κάνουν την τραπεζική τους online τώρα, η διατήρηση ενός βιβλίου ελέγχου εξακολουθεί να είναι πολύ κοινή, επειδή είναι ένας εύκολος τρόπος να δείτε το ποσό των χρημάτων στο λογαριασμό ελέγχου με μια ματιά και είναι επίσης εύκολο να ελέγξετε για λάθη όταν η τραπεζική δήλωσηέρχεται κάθε μήνα.Τα βιβλία θα έρθουν συνήθως με τις περισσότερες παραγγελίες ελέγχου ή μπορούν να παραγγελθούν στο διαδίκτυο.Μια άλλη επιλογή είναι να τα εκτυπώσετε απλά, καθώς υπάρχουν και διάφορα πρότυπα για δωρεάν online.

Παρόμοια στην εμφάνιση με ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, ένα βιβλίο ελέγχου περιλαμβάνει μια σειρά διαφορετικών στηλών και σειρών.Συνήθως, οι κατακόρυφες στήλες αρχίζουν με ένα για να γράψουν τον αριθμό ελέγχου ή τον κωδικό συναλλαγής, όπως το ATM για απόσυρση ATM.Η επόμενη στήλη προορίζεται για την ημερομηνία και η ευρύτερη στήλη έχει σχεδιαστεί για να γράφει τον παραλήπτη του ελέγχου ή τον σκοπό μιας κατάθεσης ή απόσυρσης.Οι τρεις εναπομείναντες στη λίστα καταθέσεις, οι αναλήψεις και τα σύνολα.Η διατήρηση των καταθέσεων και των αναλήψεων σε διαφορετικές στήλες διευκολύνει την κατανόηση οπτικά μόνο με την εξέταση του.

Ο λόγος για τον οποίο μεταφέρεται το βιβλίο ελέγχου με το βιβλίο επιταγών είναι να διασφαλιστεί ότι όλες οι συναλλαγές καταγράφονται.Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη της υπερπήδησης του λογαριασμού ή της αναπήδησης ελέγχου.Εκτός από τη σύνταξη όλων των επιταγών, είναι σημαντικό να σημειωθεί αναλήψεις ATM, καταθέσεις τόκων ή τραπεζικές αμοιβές και τακτικές καταθέσεις όπως αυτοματοποιημένες καταθέσεις μισθοδοσίας από το χώρο εργασίας.Τα άτομα που έχουν δημιουργήσει τους λογαριασμούς τους για να αποσύρουν αυτόματα τα κεφάλαια από τον λογαριασμό ελέγχου θα πρέπει να είναι βέβαιο ότι θα τα καταγράψουν κάθε μήνα και στο βιβλίο ελέγχου.

Στο τέλος του μήνα, το βιβλίο ελέγχου συγκρίνεται στη συνέχεια με την τραπεζική δήλωσηΓια να βεβαιωθείτε ότι όλα ταιριάζουν.Τα ποσά καθενός από τις συναλλαγές θα πρέπει να είναι τα ίδια, καθώς και το τελικό υπόλοιπο όταν λαμβάνονται υπόψη όλες οι συναλλαγές.Οι περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να εξισορροπήσουν τα βιβλία επιταγών τους μία φορά το μήνα, ώστε να μπορούν να διορθώσουν τυχόν λάθη με την τράπεζα πριν γίνουν πρόβλημα.Η αναμονή πλέον μπορεί να καταστήσει πιο δύσκολη την επίλυση οποιωνδήποτε προβλημάτων.Οι επιχειρήσεις ή τα άτομα που γράφουν ένα μεγάλο αριθμό επιταγών ενδέχεται να χρειαστεί να εξισορροπήσουν το βιβλίο επιταγών ακόμη πιο συχνά.