Sổ cái kiểm tra là gì?

Một sổ cái kiểm tra là một cuốn sách kỷ lục nhỏ được thiết kế để lưu giữ với sổ séc, trong đó tất cả các giao dịch kiểm tra khác nhau có thể được ghi lại ngay lập tức.Mặc dù nhiều người làm ngân hàng trực tuyến bây giờ, nhưng việc giữ sổ cái séc vẫn rất phổ biến vì đây là một cách dễ dàng để xem số tiền trong tài khoản kiểm tra trong nháy mắt, và cũng dễ dàng kiểm tra các lỗi khi báo cáo ngân hàngđến mỗi tháng.Các sổ cái thường sẽ đi kèm với hầu hết các đơn đặt hàng kiểm tra, hoặc chúng có thể được đặt hàng trực tuyến.Một tùy chọn khác là chỉ cần in chúng, vì cũng có một số mẫu có sẵn trực tuyến miễn phí.

Tương tự về một bảng tính nhỏ, một sổ cái kiểm tra bao gồm một số cột và hàng khác nhau.Thông thường, các cột dọc bắt đầu bằng một để viết số kiểm tra hoặc mã giao dịch, chẳng hạn như ATM để rút ATM.Cột tiếp theo được dành cho ngày và cột rộng nhất được thiết kế để viết người nhận séc hoặc mục đích của một khoản tiền gửi hoặc rút tiền.Ba cột còn lại danh sách tiền gửi, rút tiền và tổng số.Giữ tiền gửi và rút tiền trong các cột khác nhau giúp dễ hiểu về mặt trực quan chỉ bằng cách liếc nhìn vào nó.

Lý do sổ cái kiểm tra được thực hiện với sổ séc là để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được viết ra.Điều này có thể giúp ngăn chặn việc rút tiền tài khoản hoặc trả lại séc.Ngoài việc viết ra tất cả các séc, điều quan trọng là phải lưu ý về việc rút tiền ATM, tiền gửi lãi suất hoặc phí ngân hàng và tiền gửi thường xuyên như tiền gửi biên chế tự động từ nơi làm việc.Các cá nhân đã thiết lập hóa đơn của họ để tự động rút tiền từ tài khoản kiểm tra cũng sẽ chắc chắn ghi lại những thứ này mỗi tháng trong sổ cái kiểm tra.Để đảm bảo mọi thứ phù hợp.Số tiền của mỗi giao dịch phải giống nhau, cũng như số dư cuối cùng khi tất cả các giao dịch được tính đến.Hầu hết mọi người chọn cân bằng các sổ cái séc mỗi tháng một lần để họ có thể sửa chữa mọi sai lầm với ngân hàng trước khi họ trở thành một vấn đề;Chờ đợi nữa có thể làm cho việc giải quyết bất kỳ vấn đề nào khó khăn hơn.Các doanh nghiệp hoặc cá nhân viết một số lượng lớn séc có thể cần phải cân bằng sổ séc thường xuyên hơn.