Τι είναι ένας ευέλικτος προϋπολογισμός;

Ένας ευέλικτος προϋπολογισμός είναι ένας προϋπολογισμός λειτουργίας που περιλαμβάνει εναλλακτικές εκτιμήσεις για διάφορα στοιχεία γραμμής.Η ιδέα πίσω από τις εναλλακτικές λύσεις είναι ότι με το σχεδιασμό πιθανών αλλαγών στο κόστος παραγωγής ή τον όγκο των πωλήσεων, η επιχείρηση μπορεί να ανταποκριθεί γρήγορα και να διατηρήσει την εταιρεία κερδοφόρα.Μερικές φορές αναφέρεται ως μεταβλητός ή δυναμικός προϋπολογισμός, τα νοικοκυριά και οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν επίσης να κάνουν χρήση αυτής της συγκεκριμένης προσέγγισης στον προϋπολογισμό.

Όπως όλοι οι προϋπολογισμοί, ο ευέλικτος προϋπολογισμός περιλαμβάνει τη δημιουργία στοιχείων γραμμής που αφορούν κάθε τύπο εξόδων που προκύπτουν για μια δεδομένη οικονομική περίοδο.Ένα όριο ή μια τιμή αποδίδεται σε κάθε στοιχείο γραμμής, με το συνολικό ποσό του προϋπολογισμού να έρχεται σε κάτι λιγότερο από το αναμενόμενο εισόδημα για την ίδια περίοδο.Στην ιδανική περίπτωση, το ποσό που διατίθεται για κάθε δημοσιονομικό στοιχείο θα είναι αρκετό για να καλύψει όλα τα συναφή έξοδα και τα επίπεδα εισοδήματος θα επαρκούν για να επιτρέψουν στον προϋπολογισμό να σταθεί όπως είναι.

Το ευέλικτο μοντέλο του προϋπολογισμού είναι λίγο διαφορετικό λόγω της ενσωματωμένης προσέγγισης έκτακτης ανάγκης που καθιστά δυνατή την ταχεία τροποποίηση των στοιχείων γραμμής σε περίπτωση κάποιων απρόβλεπτων επιπλοκών.Για παράδειγμα, εάν οι αποστολές πρώτων υλών καθυστερούν και επηρεάζουν δυσμενώς τους ρυθμούς παραγωγής που σχετίζονται με ένα ή περισσότερα προϊόντα, είναι δυνατόν να προσαρμοστούν τα διάφορα στοιχεία γραμμής που θα επηρεαστούν από αυτή την επιβράδυνση του προϊόντος και τη διατήρηση του ισορροπημένου του προϋπολογισμού.Εάν ο όγκος των πωλήσεων ξαφνικά πέσει, επηρεάζοντας το ποσό των παραγόμενων εσόδων, η ευέλικτη μορφή καθιστά εύκολη την ταχεία αλλαγή των ποσών που σχετίζονται με συγκεκριμένα στοιχεία γραμμής για να αντικατοπτρίζουν το νέο σύνολο περιστάσεων.

Η δυνατότητα να προσαρμόσει γρήγορα έναν ευέλικτο προϋπολογισμό για να ληφθεί υπόψη οι αλλαγές στα επίπεδα παραγωγής ή οι μετατοπίσεις του εισοδήματος σημαίνει ότι μια επιχείρηση ή άλλη οντότητα μπορεί να κινηθεί γρήγορα για να αντιμετωπίσει τις νέες συνθήκες.Αντίθετα, ένας άκαμπτος προϋπολογισμός που βασίζεται σε ένα ενιαίο σύνολο προβολών και δεν επιτρέπει κανένα περιθώριο προσαρμογών χωρίς να περάσει από μια περίπλοκη διαδικασία έγκρισης απόβλητα πολύτιμο χρόνο και χρήματα που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για αποτελεσματικά.Για το λόγο αυτό, οι επιχειρήσεις και οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που λειτουργούν σε κάπως πτητικές συνθήκες είναι πολύ πιθανό να χρησιμοποιήσουν αυτήν την προσέγγιση στον προϋπολογισμό.

Ακόμη και τα νοικοκυριά μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση αυτού του τύπου προσέγγισης στον προϋπολογισμό.Ένας ευέλικτος προϋπολογισμός για το σπίτι θα επέτρεπε ξαφνικά γεγονότα όπως η απώλεια μιας εργασίας, η ανάγκη αντικατάστασης μιας σημαντικής συσκευής ή μιας εκτεταμένης ασθένειας ενός από τους σημαντικότερους οικονομικούς συνεισφέροντες στη συντήρηση του νοικοκυριού.Επειδή οι εναλλακτικές στρατηγικές μπορούν να εφαρμοστούν αμέσως, ο αρνητικός αντίκτυπος των απρόβλεπτων γεγονότων μπορεί να ελαχιστοποιηθεί, επιτρέποντας στο νοικοκυριό να συνεχίσει να λειτουργεί με κάπως φυσιολογικό τρόπο.