Ngân sách linh hoạt là gì?

Ngân sách linh hoạt là một ngân sách hoạt động có các ước tính thay thế cho các mục dòng khác nhau.Ý tưởng đằng sau các lựa chọn thay thế là bằng cách lập kế hoạch cho những thay đổi tiềm năng về chi phí sản xuất hoặc khối lượng bán hàng, doanh nghiệp có thể phản hồi nhanh chóng và giữ cho công ty có lợi nhuận.Đôi khi được gọi là một ngân sách thay đổi hoặc năng động, các hộ gia đình và các tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể sử dụng cách tiếp cận cụ thể này để lập ngân sách.Giống như tất cả các ngân sách, ngân sách linh hoạt liên quan đến việc thiết lập các mục dòng giải quyết từng loại chi phí phát sinh trong một thời gian tài chính nhất định.Một giới hạn hoặc giá trị được gán cho mỗi mục dòng, với tổng số lượng ngân sách đến với một cái gì đó ít hơn thu nhập dự kiến cho cùng kỳ đó.Lý tưởng nhất, số tiền được phân bổ cho mỗi mặt hàng ngân sách sẽ đủ để trang trải tất cả các chi phí liên quan và mức thu nhập sẽ đủ để cho phép ngân sách đứng như vậy.Mô hình ngân sách linh hoạt hơi khác một chút vì phương pháp dự phòng tích hợp cho phép sửa đổi nhanh chóng các mục trong trường hợp một số biến chứng không lường trước được.Ví dụ: nếu các lô hàng nguyên liệu thô bị trì hoãn và ảnh hưởng xấu đến tốc độ sản lượng liên quan đến một hoặc nhiều sản phẩm, có thể điều chỉnh các mặt hàng dòng khác nhau sẽ bị ảnh hưởng bởi sự chậm lại trong sản phẩm này và giữ cho ngân sách cân bằng.Nếu khối lượng bán hàng đột ngột giảm, ảnh hưởng đến lượng doanh thu được tạo ra, định dạng linh hoạt giúp dễ dàng thay đổi số tiền liên quan đến các mục dòng cụ thể để phản ánh tập hợp hoàn cảnh mới.Khả năng điều chỉnh nhanh chóng ngân sách linh hoạt để tính đến các thay đổi về mức đầu ra hoặc thay đổi thu nhập có nghĩa là doanh nghiệp hoặc thực thể khác có thể di chuyển nhanh chóng để đáp ứng các tình huống mới.Ngược lại, một ngân sách cứng nhắc dựa trên một bộ dự báo duy nhất và cho phép không có chỗ để điều chỉnh mà không trải qua quá trình phê duyệt phức tạp làm lãng phí thời gian và tiền bạc có giá trị có thể được sử dụng để có hiệu quả.Vì lý do này, các doanh nghiệp và các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trong hoàn cảnh hơi biến động rất có thể sử dụng phương pháp này để lập ngân sách.Ngay cả các hộ gia đình cũng có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng loại phương pháp này để lập ngân sách.Ngân sách linh hoạt cho ngôi nhà sẽ cho phép các sự kiện đột ngột như mất việc, nhu cầu thay thế một thiết bị lớn hoặc bệnh mở rộng của một trong những người đóng góp tài chính lớn cho việc bảo trì hộ gia đình.Bởi vì các chiến lược thay thế có thể được thực hiện ngay lập tức, tác động tiêu cực của các sự kiện không lường trước có thể được giảm thiểu, cho phép hộ gia đình tiếp tục hoạt động theo cách hơi bình thường.