Τι είναι η πρόταση επιχορήγησης;

Κάθε χρόνο, η κυβέρνηση των ΗΠΑ μαζί με τα ιδιωτικά ιδρύματα και τις δημόσιες εταιρείες προσφέρουν δισεκατομμύρια δολάρια για χρηματοδότηση σε άτομα και οργανισμούς που θα χρησιμοποιηθούν για συγκεκριμένα έργα.Αυτή η χρηματοδότηση, η οποία ονομάζεται Grant , δεν απαιτεί αποπληρωμή, εφόσον χρησιμοποιείται για τη χρηματοδότηση του έργου για το οποίο διατέθηκε.Οι επιχορηγήσεις μπορούν να δοθούν σε άτομα, μη κερδοσκοπικές ή μη κερδοσκοπικές εταιρείες, φιλανθρωπικές οργανώσεις ή εκπαιδευτικές εγκαταστάσεις.Ωστόσο, προκειμένου να λάβει επιχορήγηση, ο υποψήφιος παραλήπτης πρέπει να υποβάλει επίσημο αίτημα στον οργανισμό.Αυτό το αίτημα ονομάζεται πρόταση επιχορήγησης .

Οι προτάσεις χορήγησης μπορούν να υποβληθούν με διάφορους τρόπους.Ορισμένοι οργανισμοί παρέχουν ένα έντυπο αίτησης, ενώ άλλοι απαιτούν από τον αιτητή να υποβάλει γραπτό έγγραφο, που ονομάζεται Πλήρης Πρόταση Επιχορήγησης.Οι απαιτήσεις για την ολοκλήρωση της πρότασης επιχορήγησης συνήθως διευκρινίζονται σε αίτημα πρότασης (RFP), η οποία χρησιμεύει ως κατευθυντήρια γραμμή για την προετοιμασία της πρότασης επιχορήγησης.

Η προετοιμασία μιας επιτυχημένης πρότασης επιχορήγησης γενικά συνεπάγεται τη μετάβαση σε μια τυποποιημένη διαδικασία.Μόλις τα ενδιαφερόμενα μέρη, που συχνά αναφέρονται ως ενδιαφερόμενοι, διαπίστωσαν ότι η επιχορήγηση θα ταιριάζει στις ανάγκες του οργανισμού ή του οργανισμού, ο συγγραφέας ή ο διαχειριστής θα πρέπει να αναθεωρήσει το RFP.Πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη μορφοποίηση, τον αριθμό των σελίδων και όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τα προσόντα.Ο υπεύθυνος για τη σύνταξη της πρότασης επιχορήγησης θα πρέπει στη συνέχεια να προετοιμάσει ένα περίγραμμα ή ένα τυπικό φύλλο μορφής που θα ακολουθείται από όλους όσους εμπλέκονται στη διαδικασία γραφής.Μια συνοδευτική επιστολή είναι σχεδόν πάντα απαραίτητη, και ενώ αυτό πρέπει να είναι συνοπτική, θα πρέπει επίσης να συνοψίσει σωστά την πρόταση επιχορήγησης.Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα, τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα χρήματα και οι σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το γιατί ο αιτών είναι κατάλληλος για τη χρηματοδότηση.Οι ανάγκες του οργανισμού, και στη συνέχεια να αντιμετωπίσουν τους συγκεκριμένους στόχους που ο οργανισμός ελπίζει να επιτύχει με αυτή τη χρηματοδότηση.Πρέπει επίσης να παρέχεται λεπτομερές περίγραμμα του προτεινόμενου προγράμματος.Το σχέδιο αυτό θα περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα χρήματα και θα περιλαμβάνει ένα χρονοδιάγραμμα για την επίτευξη των δηλωμένων στόχων.Η πρόταση επιχορήγησης πρέπει επίσης να περιγράψει τα μέσα με τα οποία θα μετρηθεί η επίτευξη αυτών των στόχων.

Μια πρόταση επιχορήγησης συνήθως προσφέρει λεπτομέρειες για τα προσόντα του αιτούντος, συμπεριλαμβανομένου του BIOS του βασικού προσωπικού, των προηγούμενων περιλήψεων απόδοσης και της επισκόπησης της οικονομικής κατάστασης τουπρακτορείο.Συχνά απαιτείται επίσης προκαταρκτικός προϋπολογισμός.Τέλος, θα πρέπει να υποβληθεί μια συνοπτική ενότητα, να ενσωματώνει τα βασικά σημεία και να παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση του προτεινόμενου προγράμματος.Εάν το RFP επιτρέπει, ένα παράρτημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υποστήριξη τεκμηρίωσης, το πλήρες BIOS ή άλλες σχετικές πληροφορίες που θα βοηθήσουν στην υπόθεση για το βραβείο.της έρευνας από τους υποψήφιους αιτούντες πριν από την υποβολή μιας πλήρους πρότασης επιχορήγησης.Αυτό βοηθά στην εξάλειψη των αιτούντων των οποίων οι στόχοι δεν ταιριάζουν με την αποστολή των χορηγών.Αυτή η διαδικασία εμποδίζει επίσης τους οργανισμούς να ξοδεύουν πολύ χρόνο και χρήματα για τη συγκέντρωση πλήρων προτάσεων επιχορηγήσεων για χρήματα για τα οποία είτε δεν είναι κατάλληλα είτε δεν είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν πλήρως.

Η επιτυχημένη πρόταση επιχορήγησης λαμβάνει προσεκτική οργάνωση, σχεδιασμό και εξειδικευμένη εκτέλεση.Συχνά, σχηματίζεται μια ομάδα για να χειριστεί τη συγγραφή διαφόρων τμημάτων και ένα άτομο που είναι επιφορτισμένο με τη συγκέντρωση του τελικού προϊόντος.Κάθε πρόταση επιχορήγησης πρέπει να επεξεργαστεί προσεκτικά και να διαβάζεται τόσο για περιεχόμενο όσο και για μορφοποίηση.Μερικές φορές, η διαφορά μεταξύ της αποζημίωσης της ζητούμενης χρηματοδότησης και της απώλειας είναι σε μικρές λεπτομέρειες.