Đề xuất tài trợ là gì?

Mỗi năm, chính phủ Hoa Kỳ cùng với các cơ sở tư nhân và các tập đoàn công cộng cung cấp hàng tỷ đô la tài trợ cho các cá nhân và tổ chức được sử dụng cho các dự án cụ thể.Khoản tài trợ này, được gọi là một khoản trợ cấp

, không yêu cầu trả nợ miễn là nó được sử dụng để tài trợ cho dự án mà nó được phân bổ.Các khoản tài trợ có thể được trao cho các cá nhân, các công ty phi lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận, các tổ chức từ thiện hoặc cơ sở giáo dục.Tuy nhiên, để nhận được một khoản trợ cấp, người nhận tương lai phải gửi yêu cầu chính thức cho tổ chức.Yêu cầu này được gọi là một đề xuất cấp.Đề xuất cấp có thể được gửi theo nhiều cách khác nhau.Một số tổ chức cung cấp một mẫu đơn, trong khi những người khác yêu cầu người yêu cầu gửi một tài liệu bằng văn bản, được gọi là đề xuất tài trợ đầy đủ.Các yêu cầu để hoàn thành đề xuất tài trợ thường được đánh vần theo yêu cầu đề xuất (RFP), đóng vai trò là hướng dẫn để chuẩn bị đề xuất tài trợ.Chuẩn bị một đề xuất tài trợ thành công thường liên quan đến một quy trình tiêu chuẩn.Một khi các bên quan tâm, thường được gọi là các bên liên quan, đã xác định rằng khoản tài trợ sẽ phù hợp với nhu cầu của Agencys hoặc tổ chức, người viết tài trợ hoặc quản trị viên nên xem xét RFP.Cần chú ý cụ thể đến định dạng, số lượng trang và tất cả các thành phần cần thiết cho trình độ chuyên môn.Người chịu trách nhiệm viết đề xuất tài trợ sau đó nên chuẩn bị một bản phác thảo hoặc bảng định dạng tiêu chuẩn được theo sau bởi tất cả mọi người liên quan đến quy trình viết. Thông thường, một đề xuất tài trợ bao gồm các thành phần nhất định.Một lá thư xin việc hầu như luôn luôn được yêu cầu, và trong khi điều này phải súc tích, nó cũng nên tóm tắt đúng đề xuất tài trợ.Thư xin việc phải bao gồm thông tin về người nộp đơn, cách sử dụng tiền và thông tin nổi bật về lý do tại sao người nộp đơn phù hợp với tài trợ.Nhu cầu của cơ quan, và sau đó giải quyết các mục tiêu cụ thể mà cơ quan hy vọng sẽ đạt được với khoản tài trợ đó.Một phác thảo chi tiết của chương trình đề xuất cũng phải được cung cấp.Kế hoạch này sẽ nêu chi tiết cách sử dụng tiền và bao gồm một dòng thời gian để đạt được các mục tiêu đã nêu.Đề xuất tài trợ cũng phải mô tả các phương tiện mà thành tích của các mục tiêu này sẽ được đo lường.hãng.Thông thường, một ngân sách sơ bộ cũng được yêu cầu.Cuối cùng, một phần tóm tắt nên được gửi, đóng gói các điểm chính và cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh về chương trình được đề xuất.Nếu RFP cho phép, một phụ lục có thể được sử dụng để hỗ trợ tài liệu, BIOS đầy đủ hoặc thông tin thích hợp khác sẽ giúp đưa ra trường hợp cho giải thưởng.yêu cầu từ các ứng viên tương lai trước khi một đề xuất tài trợ đầy đủ được gửi.Điều này giúp loại bỏ những người nộp đơn có mục tiêu không phù hợp với nhiệm vụ của người cấp.Quá trình này cũng ngăn các cơ quan dành nhiều thời gian và tiền bạc để đưa ra các đề xuất tài trợ đầy đủ cho tiền mà họ không đủ điều kiện hoặc không thể sử dụng đầy đủ. Viết đề xuất cấp thành công cần có tổ chức cẩn thận, lập kế hoạch và thực hiện lành nghề.Thông thường, một nhóm được thành lập để xử lý việc viết các phần khác nhau và một người bị buộc tội kết hợp sản phẩm cuối cùng.Mỗi đề xuất tài trợ phải được chỉnh sửa cẩn thận và đọc cho cả nội dung và định dạng.Đôi khi, sự khác biệt giữa việc được trao tài trợ được yêu cầu và mất là trong các chi tiết nhỏ.