Apa itu proposal hibah?

Setiap tahun, pemerintah AS bersama dengan yayasan swasta dan perusahaan publik menawarkan miliaran dolar dalam pendanaan kepada individu dan organisasi untuk digunakan untuk proyek tertentu.Pendanaan ini, yang disebut hibah , tidak memerlukan pembayaran selama ini digunakan untuk mendanai proyek yang dialokasikan.Hibah dapat diberikan kepada individu, perusahaan nirlaba atau nirlaba, organisasi amal, atau fasilitas pendidikan.Namun, untuk menerima hibah, calon penerima harus mengajukan permintaan formal kepada organisasi.Permintaan ini disebut proposal hibah .

Proposal hibah dapat diserahkan dengan berbagai cara.Beberapa organisasi menyediakan formulir aplikasi, sementara yang lain meminta pemohon untuk mengirimkan dokumen tertulis, yang disebut proposal hibah penuh.Persyaratan untuk menyelesaikan proposal hibah biasanya dijabarkan dalam permintaan proposal (RFP) yang berfungsi sebagai pedoman untuk menyiapkan proposal hibah.

Mempersiapkan proposal hibah yang berhasil umumnya melibatkan mengikuti proses standar.Setelah pihak -pihak yang berkepentingan, sering disebut sebagai pemangku kepentingan, telah menentukan bahwa hibah tersebut akan sesuai dengan kebutuhan agen atau organisasi, penulis hibah atau administrator harus meninjau RFP.Perhatian khusus harus diberikan pada pemformatan, jumlah halaman, dan semua komponen yang diperlukan untuk kualifikasi.Orang yang bertanggung jawab untuk menulis proposal hibah kemudian harus menyiapkan garis besar atau lembar format standar untuk diikuti oleh semua orang yang terlibat dalam proses penulisan.

Biasanya, proposal hibah terdiri dari komponen yang ditetapkan.Surat pengantar hampir selalu diperlukan, dan meskipun ini harus singkat, itu juga harus merangkum proposal hibah dengan benar.Surat pengantar harus mencakup informasi tentang pemohon, bagaimana uang akan digunakan, dan informasi yang menonjol tentang mengapa pemohon cocok untuk pendanaan.

dalam badan proposal hibah, pemohon harus memberikan penilaian terhadapKebutuhan agensi, dan kemudian membahas tujuan spesifik yang diharapkan agensi untuk mencapai dana itu.Garis besar terperinci dari program yang diusulkan juga harus disediakan.Rencana ini akan merinci bagaimana uang akan digunakan, dan termasuk garis waktu untuk mencapai tujuan yang dinyatakan.Proposal hibah juga harus menggambarkan cara pencapaian tujuan ini akan diukur.agen.Seringkali, anggaran awal juga diperlukan.Akhirnya, bagian ringkasan harus diserahkan, merangkum poin -poin penting dan memberikan gambaran cepat dari program yang diusulkan.Jika RFP memungkinkan, lampiran dapat digunakan untuk mendukung dokumentasi, BIOS lengkap, atau informasi terkait lainnya yang akan membantu membuat kasus untuk penghargaan.

Dalam beberapa tahun terakhir, itu telah menjadi praktik standar bagi agen pendanaan untuk meminta surat pendekpenyelidikan dari calon pelamar sebelum proposal hibah penuh diajukan.Ini membantu menyingkirkan pelamar yang tujuannya tidak cocok dengan misi pemberi.Proses ini juga mencegah agensi menghabiskan banyak waktu dan uang untuk menyusun proposal hibah penuh untuk uang yang tidak memenuhi syarat atau tidak dapat sepenuhnya memanfaatkan.

Menulis proposal hibah yang sukses membutuhkan organisasi, perencanaan, dan eksekusi yang terampil.Seringkali, sebuah tim dibentuk untuk menangani menulis berbagai bagian, dan satu orang yang ditugasi menyusun produk akhir.Setiap proposal hibah harus diedit dengan cermat, dan dibaca untuk konten dan pemformatan.Terkadang, perbedaan antara dianugerahi dana yang diminta dan kalah dalam detail kecil.