Τι είναι το Lockbox;

Μία από τις τραπεζικές υπηρεσίες που μπορεί να βρουν χρήσιμες επιχειρήσεις όλων των μεγεθών είναι μια υπηρεσία Lockbox.Ουσιαστικά, ένα κιβώτιο κλειδώματος είναι απλά ένα ταχυδρομικό πλαίσιο που η τράπεζά σας δημιουργεί για την επιχείρησή σας και ότι η τράπεζα θα ελέγξει.Εκθέτετε μια αποστολή για απονομή της απονομής της απονομής των πελατών σας να στείλουν πληρωμή για όλα τα τιμολόγια που εκδίδονται από τον οργανισμό σας απευθείας στο Lockbox.Με τη σειρά του, η τράπεζά σας θα ανοίξει όλη την αλληλογραφία, θα καταθέσει τους ελέγχους στους λογαριασμούς σας και θα σας παρέχει ηλεκτρονική πρόσβαση που σας επιτρέπει να βλέπετε καθημερινή δραστηριότητα.Εν ολίγοις, η τράπεζά σας γίνεται τα μέσα με τα οποία συλλέγετε τις απαιτήσεις και τις καταθέτετε σε λειτουργικά, μισθοδοσία ή άλλο καθορισμένο επιχειρηματικό λογαριασμό. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για την εξασφάλιση ενός κλειδώματος για την επιχείρησή σας.Ένα από τα πιο σημαντικά είναι η ασφάλεια.Γενικά, τα κιβώτια κλειδώματος προστατεύονται πάνω και πέρα από τα συνήθη μέτρα ασφαλείας που σχετίζονται με την κατοχή ταχυδρομείου.Όταν μια πληρωμή φτάνει στο κιβώτιο κλειδώματος, οι πιθανότητες να πέσουν σε λάθος χέρια είναι σχεδόν μηδενικά.Αυτό μπορεί να δώσει τόσο σε εσάς όσο και στην πελατειακή σας βάση μια αίσθηση άνεσης.Πολλές τράπεζες είναι σε θέση να παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τις κατατεθειμένες πληρωμές που περιλαμβάνουν εικόνες των επιταγών και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα που έρχονται με την επιταγή.Συχνά, μια καθημερινή παρτίδα αποδείξεων μπορεί να μεταφορτωθεί ως PDF και να χρησιμοποιηθεί για χειροκίνητη είσοδο στο σύστημά σας.Αυτή η μέθοδος εξοικονομεί τη λογιστική σας ομάδα από την ανάγκη να ανοίξει το ταχυδρομείο και να διευθετήσει τους ελέγχους πριν από την είσοδο στα δεδομένα.Επίσης, εξαλείφει την προετοιμασία μιας τραπεζικής κατάθεσης.

Ωστόσο, ίσως μπορείτε να εξοικονομήσετε ακόμα περισσότερο χρόνο, ανάλογα με τον τύπο λογισμικού που χρησιμοποιείτε.Πολλές τράπεζες μπορούν να παράσχουν μια οριοθετημένη αναφορά που μπορεί να εισαχθεί απευθείας σε ορισμένα συστήματα λογιστικής λογιστικής.Εάν είστε αρκετά τυχεροί για να έχετε συμβατό λογισμικό, τότε το καθήκον της απόσπασης πληρωμών μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά, ακόμη και αν ο κατάλογος των πληρωμών φτάσει στις εκατοντάδες.

Ένα τρίτο πλεονέκτημα στο σύστημα Lockbox είναι ότι έχετε ένα αντίγραφο της ιστορίας τουΟι απαιτήσεις σας.Σε περίπτωση που συμβεί κάτι σημαντικό με το λογισμικό λογιστικής σας και χάσετε ένα τμήμα ή όλα τα δεδομένα, οι αναφορές ιστορικού σχετικά με τη δραστηριότητα Lockbox μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε τη διαδικασία ανοικοδόμησης.Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να φέρετε τους λογαριασμούς πελατών σας ενημερωμένους γρήγορα, καθώς και να αρχίσετε να ανακατασκευάστε το εισόδημα και τα έξοδα αναφοράς του μήνα κατά μήνα.

Ενώ ένα κιβώτιο κλειδώματος δεν εκτελεί καμία λειτουργία που η λογιστική σας ομάδα δεν θα μπορούσε να κάνει για εσάς, τα πλεονεκτήματα του χρόνου που αποθηκεύονται, η πηγή πληροφοριών εφεδρικών πληροφοριών και η βελτιωμένη ασφάλεια κάνουν ένα σύστημα κλειδώματος μια πολύ ελκυστική επιλογή.Ελέγξτε με την τράπεζά σας σήμερα και δείτε τι έχουν να προσφέρουν με τον τρόπο ενός προγράμματος Lockbox.