Mi az a lockbox?

Az egyik banki szolgáltatás, amelyet minden méretű vállalkozás hasznosnak találhat, a Lockbox szolgáltatás.Alapvetően a Lockbox egyszerűen egy posta -doboz, amelyet bankja létrehoz a vállalkozásának, és amelyet a bank irányít.Kiadnak egy olyan eszközt, amely a címre szól, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy a szervezet által kiadott összes számlára közvetlenül a Lockboxba küldjék fizetést.A bank viszont az összes levelezést megnyitja, letétbe helyezi a csekkeket a számlájára, és elektronikus hozzáférést biztosít Önnek, amely lehetővé teszi a napi tevékenységek megtekintését.Röviden: bankja az eszköz lesz, amikor a követeléseket összegyűjti, és letétbe helyezi azokat a működési, bérszámfejtésbe vagy más kijelölt üzleti számlájába.Az egyik legfontosabb a biztonság.Általában a lockboxok védettek a szokásos biztonsági intézkedések felett és azon túl is, amely a postahivatalhoz kapcsolódik.Amikor egy fizetés eléri a lockboxot, akkor a rossz kezekbe esik az esélye, csaknem nulla.Ez mind Ön, mind ügyfélkörének kényelmet érezhet.Számos bank képes részleteket megadni a letétbe helyezett kifizetésekről, amelyek tartalmazzák a csekkek képeit és a csekkhez tartozó egyéb dokumentumokat.Gyakran egy napi bevételi köteg letölthető PDF -ként, és felhasználható a rendszerbe történő kézi belépéshez.Ez a módszer menti a számviteli csapatát attól, hogy meg kell nyitnia a leveleket, és az adatok megadása előtt ki kell rendeznie a csekkeket.Ezenkívül kiküszöböli a bankbetét elkészítését.

Ugyanakkor még több időt takaríthat meg, a használt számviteli szoftver típusától függően.Számos bank megadhat egy meghatározott jelentést, amelyet közvetlenül be lehet importálni néhány számviteli szoftver rendszerbe.Ha elég szerencsés, hogy kompatibilis szoftverrel rendelkezik, akkor a kifizetések feladata néhány pillanatig is igénybe vehet, még akkor is, ha a kifizetések listája a százba kerül.a követelések.Ha valami jelentős történik a szoftver számviteli rendszerével, és elveszíti az adatot vagy az összes adatot, a lockbox tevékenységről szóló történelemjelentések segíthetnek az újjáépítés folyamatának megkezdésében.Ez azt jelenti, hogy gyorsan eljuttathatja az ügyfélszámláit, és havonta elkezdi rekonstruálni a jövedelem- és költségjelentési jelentéstételt.

Míg a Lockbox nem hajt végre olyan funkciókat, amelyeket a számviteli csapata nem tudott megtenni az Ön számára, az idő mentett, a biztonsági mentési információforrás és a továbbfejlesztett biztonság előnyei miatt a Lockbox rendszer nagyon vonzó lehetőség.Kérdezze meg ma a bankját, és nézze meg, mit kínálnak a Lockbox program útján.