Ano ang isang lockbox?

Ang isa sa mga serbisyo sa pagbabangko na maaaring makita ng mga negosyo ng lahat ng laki ay isang serbisyo ng lockbox.Mahalaga, ang isang lockbox ay simpleng kahon ng post office na itinatag ng iyong bangko para sa iyong negosyo at makontrol ang bangko.Inisyu ka ng isang remit upang matugunan na magpapahintulot sa iyong mga customer na magpadala ng pagbabayad para sa lahat ng mga invoice na inisyu ng iyong samahan nang direkta sa lockbox.Kaugnay nito, bubuksan ng iyong bangko ang lahat ng sulat, ideposito ang mga tseke sa iyong mga account, at bibigyan ka ng elektronikong pag -access na nagbibigay -daan sa iyo upang makita ang pang -araw -araw na aktibidad.Sa madaling sabi, ang iyong bangko ay nagiging mga paraan kung saan kinokolekta mo ang mga natanggap at ideposito ang mga ito sa iyong operating, payroll o iba pang itinalagang account sa negosyo.

Mayroong maraming mga pakinabang sa pag -secure ng isang lockbox para sa iyong negosyo.Ang isa sa pinakamahalaga ay ang seguridad.Karaniwan, ang mga lockbox ay protektado sa itaas at lampas sa karaniwang mga hakbang sa seguridad na nauugnay sa pagkakaroon ng isang kahon ng post office.Kapag ang isang pagbabayad ay umabot sa iyong lockbox ang mga pagkakataon na bumagsak sa mga maling kamay ay halos hindi lamang.Maaari itong magbigay sa iyo at sa iyong customer base ng isang pakiramdam ng kaginhawaan.

Pangalawa, ang pamamaraan ng lockbox ay maaaring gawing mas madali para sa iyo na mag -post ng mga pagbabayad sa iyong sistema ng accounting.Maraming mga bangko ang maaaring magbigay ng detalye tungkol sa mga naideposito na pagbabayad na may kasamang mga imahe ng mga tseke at anumang iba pang mga dokumento na kasama ng tseke.Kadalasan, ang isang pang -araw -araw na batch ng mga resibo ay maaaring ma -download bilang isang PDF at ginamit para sa manu -manong pagpasok sa iyong system.Ang pamamaraang ito ay nakakatipid sa iyong koponan sa accounting mula sa pagkakaroon upang buksan ang mail at pag -uri -uriin ang mga tseke bago pumasok sa data.Gayundin, tinanggal nito ang pagkakaroon upang maghanda ng isang deposito sa bangko.Gayunpaman, maaari kang makatipid ng mas maraming oras, depende sa uri ng software ng accounting na ginagamit mo.Maraming mga bangko ang maaaring magbigay ng isang natanggal na ulat na maaaring mai -import nang direkta sa ilang mga sistema ng software sa accounting.Kung ikaw ay sapat na masuwerte na magkaroon ng katugmang software, kung gayon ang gawain ng pag -post ng mga pagbabayad ay maaaring tumagal ng ilang sandali, kahit na ang listahan ng mga pagbabayad ay umabot sa daan -daang.Ang iyong mga natanggap.Dapat bang mangyari ang isang bagay sa iyong sistema ng accounting ng software at nawalan ka ng isang bahagi o lahat ng data, ang mga ulat ng kasaysayan sa aktibidad ng lockbox ay makakatulong sa iyo na simulan ang proseso ng muling pagtatayo.Nangangahulugan ito na maaari mong dalhin nang mabilis ang iyong mga account sa customer, pati na rin magsimulang muling mabuo ang iyong kita at gastos sa pag -uulat ng buwan sa buwan.

Habang ang isang lockbox ay hindi nagsasagawa ng anumang pag -andar na hindi magagawa ng iyong koponan sa accounting para sa iyo, ang mga pakinabang ng oras na nai -save, backup na mapagkukunan ng impormasyon at pinahusay na seguridad ay gumawa ng isang sistema ng lockbox na isang kaakit -akit na pagpipilian.Suriin sa iyong bangko ngayon at tingnan kung ano ang mayroon silang mag -alok sa paraan ng isang programa ng lockbox.