Τι είναι το βιβλίο πληρωμής;

Ένα βιβλίο πληρωμής είναι ένας τύπος λογιστικής εγγραφής που βοηθά στην παρακολούθηση των πληρωμών που εκταμιεύονται για συγκεκριμένους σκοπούς.Δεν είναι ασυνήθιστο για ένα βιβλίο αυτού του τύπου που πρέπει να δημιουργηθεί για ένα έργο ή ένα γεγονός, καθιστώντας πολύ εύκολο να παρακολουθείτε όλες τις δαπάνες και τις εκταμιεύσεις που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη δραστηριότητα.Ανάλογα με τη φύση του γεγονότος ή του έργου, το βιβλίο πληρωμών μπορεί να χρησιμεύσει ως μέσο τεκμηρίωσης των κεφαλαίων που λαμβάνονται στο έργο καθώς και σε τυχόν κεφάλαια που καταβάλλονται για να διαχειριστούν τα έξοδα που σχετίζονται με τη δραστηριότητα.

Θεωρείται μια βασική προσέγγιση για τη λογιστική, ένα βιβλίο πληρωμής επικεντρώνεται συνήθως στην παραλαβή των πληρωμών που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.Για παράδειγμα, εάν οι φοιτητές που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη τάξη επιλέξουν να πουλήσουν μπαρ καραμελών για να συγκεντρώσουν χρήματα για ένα έργο, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να διατηρηθεί ένα βιβλίο πληρωμών για τη διάρκεια της δραστηριότητας.Οι λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται στο βιβλίο θα απαριθμούν συχνά το όνομα του αγοραστή, τον αριθμό των μονάδων που αγοράστηκαν, το συνολικό ποσό που συλλέγεται προς την αγορά και συνήθως ακόμη και τη διεύθυνση παράδοσης του αγοραστή.

Άλλα παραδείγματα του βιβλίου πληρωμής μπορεί να περιλαμβάνουν άλλους τύπους δεδομένων.Μπορούν να συμπεριληφθούν πληροφορίες όπως ποσό και αριθμός τιμολογίου, ο τρόπος πληρωμής που χρησιμοποιείται για την επίλυση του τιμολογίου και ακόμη και την ημερομηνία που προσφέρεται η πληρωμή μπορεί να συμπεριληφθεί στη λεπτομέρεια.Σε καταστάσεις στις οποίες λαμβάνονται μερικές πληρωμές για λογαριασμό, το ποσό αυτό και η ημερομηνία πληρωμής είναι επίσης πιθανό να συμπεριληφθούν στις λεπτομέρειες του βιβλίου.Όπως συμβαίνει με τους περισσότερους τύπους λογιστικών αρχείων, ο σκοπός του βιβλίου πληρωμής είναι να παρέχει ακριβείς και συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές, ώστε να υπάρχει μόνιμο ιστορικό των γεγονότων, χωρίς ερωτήσεις σχετικά με το τι συνέβη και πότε έλαβαν χώρα αυτά.

Η πολυπλοκότητα του βιβλίου πληρωμής εξαρτάται συχνά τόσο από τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές όσο και από τις οδηγίες που ακολουθούνται στη δημιουργία και την εκτέλεση του έργου που σχετίζεται με τη δραστηριότητα που καταγράφηκε στο βιβλίο.Αυτό σημαίνει ότι ένα βιβλίο πληρωμής διατηρείται για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με ένα έργο συγκέντρωσης κεφαλαίων από ένα τοπικό σπίτι λατρείας μπορεί να είναι κάπως απλοϊκή σε σύγκριση με το βιβλίο που διατηρείται από μια πολυεθνική εταιρεία που ξεκινά μια επιχείρηση σε μια νέα τοποθεσία.Όσο η λεπτομέρεια είναι ακριβής και μπορεί να επαληθευτεί με την τεκμηρίωση υποστήριξης και πληροί τα απαραίτητα πρότυπα για τον τύπο της δραστηριότητας, το βιβλίο μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο μέσο παρακολούθησης των συναλλαγών που σχετίζονται με την προσπάθεια.