Apa itu buku besar pembayaran?

Buku besar pembayaran adalah jenis catatan akuntansi yang membantu melacak pembayaran yang dicairkan untuk tujuan tertentu.Bukan hal yang aneh bagi buku besar jenis ini untuk dibuat untuk proyek atau acara, sehingga sangat mudah untuk melacak semua pengeluaran dan pencairan yang terkait dengan aktivitas tertentu.Bergantung pada sifat acara atau proyek, buku besar pembayaran dapat berfungsi sebagai cara mendokumentasikan dana yang diterima ke dalam proyek serta dana apa pun yang dibayarkan untuk mengelola biaya yang terkait dengan kegiatan tersebut.

dianggap sebagai pendekatan dasar untuk pembukuan, buku besar pembayaran biasanya berfokus pada penerimaan pembayaran yang terkait dengan kegiatan tertentu.Misalnya, jika siswa yang terkait dengan kelas tertentu memilih untuk menjual permen untuk mengumpulkan uang untuk suatu proyek, ada peluang bagus bahwa buku besar pembayaran akan dipertahankan selama durasi kegiatan tersebut.Detail yang termasuk dalam buku besar akan sering mencantumkan nama pembeli, jumlah unit yang dibeli, jumlah total yang dikumpulkan untuk pembelian, dan biasanya bahkan alamat pengiriman pembeli.

Contoh lain dari buku besar pembayaran dapat mencakup jenis data lainnya.Informasi seperti jumlah faktur dan nomor dapat dimasukkan, cara pembayaran yang digunakan untuk menyelesaikan faktur, dan bahkan tanggal pembayaran ditanya dapat dimasukkan dalam detail.Dalam situasi di mana pembayaran parsial di akun diterima, jumlah itu dan tanggal pembayaran juga cenderung dimasukkan dalam detail buku besar.Seperti kebanyakan jenis catatan akuntansi, tujuan buku besar pembayaran adalah untuk memberikan informasi yang akurat dan ringkas tentang transaksi keuangan sehingga ada riwayat permanen dari acara tersebut, tanpa pertanyaan tentang apa yang terjadi dan ketika peristiwa tersebut terjadi.

Kompleksitas buku besar pembayaran akan sering tergantung pada prinsip akuntansi yang diterima secara umum dan pedoman apa pun yang diikuti dalam penciptaan dan pelaksanaan proyek yang terkait dengan kegiatan yang dicatat dalam buku besar.Ini berarti bahwa buku besar pembayaran terus melacak kegiatan yang terkait dengan proyek penggalangan dana oleh rumah ibadah setempat mungkin agak sederhana dibandingkan dengan buku besar yang dikelola oleh perusahaan multinasional yang meluncurkan operasi di lokasi baru.Selama detailnya akurat dan dapat diverifikasi dengan dokumentasi pendukung, dan memenuhi standar apa pun yang diperlukan untuk jenis aktivitas yang terlibat, buku besar dapat menjadi cara yang sangat membantu untuk melacak transaksi yang terkait dengan upaya tersebut.