Τι είναι μια λίστα επιλογής;

Επίσης γνωστή ως λίστα επιλογής, μια λίστα επιλογής είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται συχνά για να τραβήξει συγκεκριμένα στοιχεία σε συγκεκριμένες ποσότητες από ένα απόθεμα.Τα τραβηγμένα αντικείμενα είτε κατευθύνονται σε πάτωμα παραγωγής για χρήση σε μια προσπάθεια παραγωγής είτε για να εκπληρώσουν μια παραγγελία που καταβάλλεται από έναν πελάτη.Ενώ οι λεπτομέρειες που βρίσκονται σε μια λίστα παραλαβής ποικίλλουν, οι πληροφορίες είναι συνήθως επαρκείς για να τεκμηριώσουν τη δραστηριότητα έτσι ώστε τα συστήματα παρακολούθησης εντός της συνολικής λειτουργικής δομής της επιχείρησης να ενημερώνονται ώστε να αντικατοπτρίζουν τις εκταμιεύσεις από το απόθεμα.

Όταν χρησιμοποιείται μια λίστα επιλογής για τον εντοπισμό και την έλξη των αγαθών για να εκπληρώσει μια παραγγελία που τοποθετείται από έναν πελάτη, ο κατάλογος συχνά ενεργεί ως εξουσιοδότηση για την κατάργηση των αγαθών από το απόθεμα.Μόλις η λίστα χρησιμοποιείται για τον φυσικά εντοπισμό και μετακίνηση των αγαθών στην περιοχή εκπλήρωσης της παραγγελίας, ο ίδιος κατάλογος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενημέρωση των αρχείων απογραφής.Με ορισμένα συστήματα, ο κατάλογος επιλογής δημιουργείται στην βάση δεδομένων απογραφής, τοποθετώντας τα διαταγμένα στοιχεία σε ένα πρότυπο συγκράτησης μέχρι να επιβεβαιωθεί ότι τα αγαθά έχουν τραβηχτεί και τώρα βρίσκονται στην κατοχή του Τμήματος εκπλήρωσης της τάξης.Σε εκείνο το σημείο, οι λεπτομέρειες στη λίστα παραλαβή θα ταιριάζουν με την εντολή αγοράς του πελάτη και δημιουργείται μια λίστα συσκευασίας για να συνοδεύει τα διατεταγμένα αγαθά στον προορισμό τους.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορεί να δημιουργηθεί μια λίστα επιλογής για να τραβήξει συγκεκριμένα στοιχεία για χρήση εσωτερικά, όπως σε ένα πάτωμα παραγωγής.Με αυτήν την εφαρμογή, τα στοιχεία γραμμής στη λίστα δημιουργούνται συχνά χρησιμοποιώντας λεπτομέρειες που βρίσκονται σε μια φόρμα απαιτήσεων.Όπως και με την εκπλήρωση των παραγγελιών των πελατών, τα αντικείμενα τραβήχτηκαν και δρομολογούνται στο τμήμα που θέτει την απαίτηση, μεταφέροντας τόσο τις ποσότητες όσο και το κόστος σε αυτό το τμήμα.Μόλις αναγνωριστούν η παραλαβή των αντικειμένων, αφαιρούνται από το απόθεμα αποθέματος, καθιστώντας δυνατή την πάντοτε μια ακριβή απογραφή των αγαθών που βρίσκονται σε ετοιμότητα και όταν ορισμένα αντικείμενα πρέπει να αναδιαταχθούν από τους πωλητές.

Είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε μια λίστα επιλογής σε σχεδόν οποιοδήποτε είδος επιχειρηματικής ρύθμισης.Ακόμη και τα γραφεία μπορούν να χρησιμοποιούν λίστες αυτού του τύπου για να ζητήσουν προμήθειες γραφείου από μια κεντρική περιοχή εφοδιασμού εντός της εταιρείας ή να κάνουν χρήση της λίστας επιλογής για να τραβήξουν αντικείμενα για παράδοση στους πελάτες που τους παραγγέλνουν.Ως εργαλείο που βοηθά στη δημιουργία μιας διαδρομής εγγράφων τόσο για εσωτερικές όσο και για εξωτερικές συναλλαγές, η αξία της λίστας δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί.