Apa itu daftar pengambilan?

Juga dikenal sebagai daftar pick, daftar pengambilan adalah dokumen yang sering digunakan untuk menarik item tertentu dalam jumlah tertentu dari inventaris.Barang -barang yang ditarik dialihkan ke lantai produksi untuk digunakan dalam upaya manufaktur atau untuk memenuhi pesanan yang ditempatkan oleh pelanggan.Sementara detail yang ditemukan pada daftar pengambilan bervariasi, informasi biasanya cukup untuk mendokumentasikan aktivitas sehingga sistem pelacakan dalam struktur operasional keseluruhan bisnis diperbarui untuk mencerminkan pencairan dari inventaris.

Ketika daftar pengambilan digunakan untuk menemukan dan menarik barang untuk memenuhi pesanan yang ditempatkan oleh klien, daftar tersebut sering bertindak sebagai otorisasi untuk menghapus barang dari inventaris.Setelah daftar digunakan untuk secara fisik menemukan dan memindahkan barang ke area pemenuhan pesanan, daftar yang sama dapat digunakan untuk memperbarui catatan inventaris.Dengan beberapa sistem, daftar pengambilan sebenarnya dihasilkan dalam database inventaris, menempatkan item yang dipesan ke dalam pola penahan sampai dikonfirmasi bahwa barang telah ditarik dan sekarang dimiliki departemen pemenuhan pesanan.Pada saat itu, detail pada daftar pengambilan akan dicocokkan dengan pesanan pembelian pelanggan, dan daftar pengepakan dihasilkan untuk menemani barang yang dipesan ke tujuan mereka.

Dengan cara yang sama, daftar pengambilan dapat dihasilkan untuk menarik item tertentu untuk digunakan secara internal, seperti di lantai produksi.Dengan aplikasi ini, item baris dalam daftar sering dibuat menggunakan detail yang ditemukan pada formulir permintaan departemen.Seperti halnya pesanan pelanggan yang memenuhi, barang -barang ditarik dan dialihkan ke departemen yang menempatkan permintaan, mentransfer jumlah dan biaya ke departemen itu.Setelah penerimaan barang diakui, mereka dikurangkan dari stok inventaris, memungkinkan untuk selalu mempertahankan inventaris yang akurat tentang barang apa yang ada dan ketika barang -barang tertentu perlu dipesan ulang dari vendor.

Dimungkinkan untuk menggunakan daftar pengambilan di hampir semua jenis pengaturan bisnis.Bahkan kantor dapat menggunakan daftar jenis ini untuk meminta pasokan kantor dari area pasokan pusat di dalam perusahaan, atau memanfaatkan daftar pengambilan untuk menarik barang untuk pengiriman ke pelanggan yang memesannya.Sebagai alat yang membantu dalam membuat jejak dokumen untuk transaksi internal dan eksternal, nilai daftar tidak dapat ditaksir terlalu tinggi.