Danh sách chọn là gì?

Còn được gọi là danh sách chọn, danh sách chọn là một tài liệu thường được sử dụng để lấy các mục cụ thể với số lượng cụ thể từ hàng tồn kho.Các mặt hàng kéo được chuyển đến sàn sản xuất để sử dụng trong nỗ lực sản xuất hoặc để thực hiện một đơn đặt hàng do khách hàng đặt ra.Mặc dù chi tiết được tìm thấy trong danh sách chọn khác nhau, thông tin thường đủ để ghi lại hoạt động để các hệ thống theo dõi trong cấu trúc hoạt động tổng thể của doanh nghiệp được cập nhật để phản ánh các khoản giải ngân từ hàng tồn kho.Khi một danh sách chọn được sử dụng để định vị và kéo hàng hóa để thực hiện đơn đặt hàng do khách hàng đặt ra, danh sách thường đóng vai trò là ủy quyền để loại bỏ hàng hóa khỏi hàng tồn kho.Khi danh sách được sử dụng để định vị vật lý và chuyển hàng hóa đến khu vực thực hiện đơn hàng, cùng danh sách đó có thể được sử dụng để cập nhật các hồ sơ kiểm kê.Với một số hệ thống, danh sách chọn thực sự được tạo ra trong cơ sở dữ liệu kiểm kê, đặt các mục được đặt hàng vào một mô hình giữ cho đến khi xác nhận rằng hàng hóa đã được kéo và hiện đang sở hữu bộ phận thực hiện đơn hàng.Tại thời điểm đó, chi tiết trong danh sách chọn sẽ được khớp với đơn đặt hàng của khách hàng và danh sách đóng gói được tạo để đi kèm với hàng hóa được đặt hàng đến đích của họ.Theo cách tương tự, một danh sách chọn có thể được tạo ra để kéo các mặt hàng cụ thể để sử dụng nội bộ, chẳng hạn như trên sàn sản xuất.Với ứng dụng này, các mục dòng trong danh sách thường được tạo bằng cách sử dụng các chi tiết được tìm thấy trên mẫu yêu cầu của bộ phận.Như với việc hoàn thành các đơn đặt hàng của khách hàng, các mặt hàng được kéo và chuyển đến bộ phận đặt yêu cầu, chuyển cả số lượng và chi phí cho bộ phận đó.Sau khi nhận được các mặt hàng được thừa nhận, chúng được khấu trừ vào kho hàng tồn kho, giúp luôn luôn duy trì hàng tồn kho chính xác về những gì hàng hóa có trong tay và khi một số mặt hàng nhất định cần được sắp xếp lại từ các nhà cung cấp.Có thể sử dụng danh sách chọn trong bất kỳ loại cài đặt kinh doanh nào.Ngay cả các văn phòng cũng có thể sử dụng danh sách loại này để cung cấp văn phòng yêu cầu từ khu vực cung ứng trung tâm trong công ty hoặc sử dụng danh sách chọn để kéo các mặt hàng để giao cho khách hàng đặt hàng.Là một công cụ hỗ trợ trong việc tạo ra một dấu vết tài liệu cho cả giao dịch nội bộ và bên ngoài, giá trị của danh sách không thể được đánh giá quá cao.