Τι είναι το Ledger Stock;

Ένα βιβλίο μετοχών είναι ένα λεπτομερές αρχείο που διατηρείται από μια εταιρεία για την παρακολούθηση των κινήσεων των αποθεμάτων.Αυτό μπορεί να ισχύει για ένα απόθεμα προϊόντων ή μια λίστα μετοχών και τους ιδιοκτήτες τους.Η προβλεπόμενη έννοια είναι συνήθως σαφής από το πλαίσιο.Και στις δύο περιπτώσεις, το αρχείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε φορολογικές δηλώσεις και άλλες οικονομικές καταστάσεις εκτός από τη δημιουργία χρήσιμου πόρου για εσωτερική αναφορά, όπου οι άνθρωποι μπορεί να θέλουν να έχουν λεπτομερείς πληροφορίες για το τρέχον απόθεμα.Το Ledger Records Products αποδεκτά και πωλούνται.Όταν φθάνουν οι αποστολές, το προσωπικό μπορεί να εισάγει σημαντικές λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των προϊόντων, της αξίας και της ημερομηνίας άφιξης.Το βιβλίο μπορεί να περιλαμβάνει ένα τμήμα που πρέπει να σημειωθεί όταν τα υλικά διατίθενται προς πώληση.Κατά τη στιγμή της πώλησης, το Ledger Stock μπορεί να ενημερωθεί για να αντικατοπτρίζει τις νέες πληροφορίες.Αυτά τα αρχεία βοηθούν τις εταιρείες να παρακολουθούν το κίνημα του αποθέματος, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με το τι πρέπει να αγοράσουν και πότε.Οι εταιρείες που εκδίδουν μετοχές πρέπει να διατηρούν ένα βιβλίο με τις τρέχουσες πληροφορίες ιδιοκτησίας.Αυτό ωφελεί τους μετόχους, οι οποίοι θέλουν να είναι σίγουροι ότι είναι οι εγγεγραμμένοι ιδιοκτήτες, ειδικά σε περίπτωση μερίσματος όπου η εταιρεία πραγματοποιεί πληρωμές σε όλους τους ανθρώπους που αναφέρονται στο βιβλίο.Επιπλέον, οι εταιρείες ενδέχεται να θέλουν να είναι σε θέση να εντοπίσουν το ποιος κατέχει μετοχές για να ανιχνεύσει τάσεις όπως κάποιος που προσπαθεί να αγοράσει ένα μερίδιο ελέγχου.

Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο κοινό υπόκεινται σε έναν αριθμό κανονισμών για την προστασία των μετόχων και του ευρύτερου κοινού.Αυτές περιλαμβάνουν διατάξεις σχετικά με τα βιβλία των αποθεμάτων.Η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να ακολουθήσει μια συγκεκριμένη μορφή και να περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες.Οι ρυθμιστικές αρχές μπορούν να ζητήσουν να επιθεωρήσουν την τεκμηρίωση όπως το Ledger Stock για να επιβεβαιώσουν ότι είναι ακριβές και να αναζητήσουν θέματα όπως συγκρούσεις ή ξεπερασμένες πληροφορίες.Οι μέτοχοι πρέπει επίσης να παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενημέρωσης της εγγραφής τους, ώστε να μπορούν να ζητήσουν από την εταιρεία να αλλάξει τις λεπτομέρειες όταν αγοράζουν ή πωλούν μετοχές. Οι εταιρείες συνήθως ορίζουν ένα μέλος του προσωπικού ή ένα τμήμα για να χειριστούν τις επικοινωνίες και τη διοίκηση των μετόχων.Αυτό περιλαμβάνει την ενημέρωση του βιβλίου αποθεμάτων, την παρακολούθηση των αξιώσεων που σχετίζονται με τα χαμένα και κλεμμένα πιστοποιητικά και την παροχή μετόχων με δημοσιεύσεις κατόπιν αιτήματος.Εκείνοι που κατέχουν μετοχές σε μια εταιρεία έχουν το δικαίωμα να αναθεωρήσουν ορισμένα οικονομικά έγγραφα, να λαμβάνουν ετήσιες εκθέσεις και να ζητήσουν πληροφορίες σχετικά με το ποιος είναι επί του παρόντος υπεύθυνος και πού βρίσκεται η εταιρεία.Ο προσδιορισμός ενός τμήματος για την παροχή αυτών των υπηρεσιών μπορεί να βοηθήσει με την κανονιστική συμμόρφωση.