Mi az a készlet főkönyv?

A készlet főkönyv egy részletes rekord, amelyet egy vállalat tart a készletmozgások nyomon követésére.Ez vonatkozhat a termékek leltárára, vagy a részvények és azok tulajdonosaira.A tervezett jelentés általában egyértelmű a kontextusból.Mindkét esetben a nyilvántartás felhasználható az adónyilatkozatokban és más pénzügyi kimutatásokban, amellett, hogy hasznos forrást hoz létre a belső referencia számára, ahol az embereknek részletes információkat szerezhetnek a jelenlegi állományról.A LEDGER rögzíti a termékeket, amelyeket elfogadtak és eladtak.Amikor a szállítmányok megérkeznek, a személyzet fontos részleteket adhat be, ideértve a termékek számát, az értéket és az érkezés dátumát.A főkönyv tartalmazhat egy részt, amelyet figyelembe kell venni, amikor az anyagokat eladásra teszik.Az eladás idején az állománykönyv frissíthető, hogy tükrözze az új információkat.Ezek a nyilvántartások segítenek a vállalatoknak nyomon követni a készlet mozgását, hogy döntéseket hozhassanak arról, hogy mit kell vásárolni, és mikor.Azok a vállalatoknak, amelyek a részvényeket adják ki, egy főkönyvt kell fenntartaniuk a jelenlegi tulajdonosi információkkal.Ez előnyös a részvényeseknek, akik biztosak akarnak lenni abban, hogy ők a regisztrált tulajdonosok, különösen olyan osztalék esetén, ahol a társaság kifizetést nyújt a főkönyvben felsorolt összes embernek.Ezenkívül a vállalatok esetleg szeretnék nyomon követni a részvényeket, hogy felismerjék a tendenciákat, mint például valaki, aki megpróbálja megvásárolni egy ellenőrző részvényt.Ide tartoznak a készletek főkönyvekkel kapcsolatos előírások.Lehet, hogy a társaságnak egy adott formátumot kell követnie, és tartalmaznia kell bizonyos információkat.A szabályozók arra kérhetik, hogy ellenőrizzék a dokumentációt, mint például az állománykönyv, hogy megerősítsék, hogy pontos, és olyan kérdéseket keressen, mint a konfliktusok vagy az elavult információk.A részvényeseknek információt kell szolgáltatni a regisztrációjuk frissítéséről is, hogy felkérhessék a társaságot, hogy változtassák meg a részleteket, amikor részvényeket vásárolnak vagy eladnak.

A vállalatok általában egy alkalmazottat vagy osztályt jelölnek ki a részvényesi kommunikáció és az adminisztráció kezelésére.Ez magában foglalja a tőzsdei főkönyv frissítését, az elveszett és ellopott tanúsítványokkal kapcsolatos követelések nyomon követését, valamint a részvényeseknek kérésre publikációk biztosítását.A társaság részvényeinek tartók joga van bizonyos pénzügyi dokumentumok felülvizsgálatára, éves jelentések fogadására és információk kérésére arról, hogy ki a jelenleg felelős és hol található a társaság.Egy osztály kijelölése e szolgáltatások nyújtására segíthet a szabályozási megfelelésben.