Τι είναι ένα λεξικό δραστηριότητας;

Ένα λεξικό δραστηριότητας είναι ένας κατάλογος δραστηριοτήτων που σχετίζονται με ένα εγχείρημα και το σχετικό κόστος.Αυτά χρησιμοποιούνται για την ενίσχυση της ανάλυσης με βάση τη δραστηριότητα (ABC), μια διαδικασία στην οποία καθορίζεται το έμμεσο κόστος των δραστηριοτήτων.Το λεξικό δραστηριότητας είναι μία από τις κύριες πηγές λεπτομερειών που απαιτούνται για την απόδοση αυτής της ανάλυσης.Είναι επίσης ένα εργαλείο για να βοηθήσουμε έναν οργανισμό να καθορίσει τον τρόπο αύξησης της κόστους-αποτελεσματικότητας των λειτουργιών του

Τα περισσότερα λεξικά δραστηριότητας αρχίζουν με έναν πίνακα περιεχομένων.Τείνουν να αποτελούνται από μεμονωμένα κεφάλαια για κάθε τμήμα, κάτω από το οποίο υπάρχουν μερικές φορές υποκατηγορίες για τις διάφορες λειτουργίες.Ο αριθμός των υποκατηγοριών μπορεί να ποικίλει για κάθε τμήμα, ανάλογα με τη λειτουργία και το μέγεθος του.Για παράδειγμα, το τμήμα διαχείρισης μπορεί να έχει διάφορες κατηγορίες, όπως ο προϋπολογισμός και οι φορολογικές υπηρεσίες, ενώ η διαχείριση της ασφάλειας και του κινδύνου δεν θα μπορούσε να έχει καθόλου υποκατηγορίες.

Η δομή των καταχωρήσεων σε ένα λεξικό δραστηριότητας μπορεί επίσης να ποικίλει ευρέως, ανάλογα με τις ανάγκες τουη εταιρία.Μια τυπική καταχώρηση θα καθορίσει τη βασική δομή της δραστηριότητας, θα περιγράψει ποια περιοχή εξυπηρετεί και σε πολλές περιπτώσεις θα έχει επίσης έναν κώδικα ABC ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντιστοιχεί στην ανάλυση κόστους που βασίζεται στη δραστηριότητα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις είναι ένα λεξικό δραστηριότητας είναιουσιαστικά μια λεπτομερής λίστα.Οι καταχωρήσεις σε ορισμένα λεξικά μπορούν επίσης να δείξουν το ατομικό κόστος κάθε δραστηριότητας και το ποσό των χρημάτων που κάνει.Άλλες κοινές λεπτομέρειες σε ένα λεξικό δραστηριότητας περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τους οδηγούς κόστους, τους προμηθευτές και τους πελάτες.

Ένα λεξικό δραστηριότητας θα τοποθετεί επίσης συνήθως κάθε στοιχείο εντός της δομής του οργανισμού.Για παράδειγμα, θα υποδεικνύει ποιο τμήμα εκτελεί τη δραστηριότητα και ποια λειτουργία εκτελεί σε συνολικές λειτουργίες.Το τελικό αποτέλεσμα θα πρέπει να δώσει στον αναγνώστη τόσο λεπτομερή καταγραφή των δραστηριοτήτων της εταιρείας όσο και μια επισκόπηση των εργασιών συνολικά.Έχοντας έναν πόρο που απαριθμεί κάθε δραστηριότητα της εταιρείας μπορεί να διευκολύνει την ανάλυση των εργασιών.Τα στελέχη, οι διαχειριστές και οι επόπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λεξικό ως οδηγό για την τελειοποίηση των επιχειρήσεων σε επίπεδο τμημάτων ή σε επίπεδο εταιρείας.Μπορεί να επιτρέψει στους χρήστες να εντοπίζουν υπερβολικές, αναποτελεσματικές ή αντίθετες αντιπαραγωγικές δραστηριότητες με μεγαλύτερη ευκολία.

Το λεξικό δραστηριότητας είναι συνήθως το κύριο εργαλείο αναφοράς για την κοστολόγηση με βάση τη δραστηριότητα (ABC).Αυτή η λογιστική μέθοδος χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι κάθε δραστηριότητα του οργανισμού είναι οικονομικά αποδοτική, αποτελεσματική και απαραίτητη.Ως επί το πλείστον, η μέθοδος χρησιμοποιείται στην κατασκευή, όπου πολλές δραστηριότητες είναι εύκολα ποσοτικοποιήσιμες.