Từ điển hoạt động là gì?

Một từ điển hoạt động là một danh sách các hoạt động liên quan đến liên doanh và các chi phí liên quan của nó.Chúng được sử dụng để hỗ trợ phân tích chi phí dựa trên hoạt động (ABC), một quá trình trong đó chi phí gián tiếp của các hoạt động được xác định.Từ điển hoạt động là một trong những nguồn chính của các chi tiết cần thiết cho hiệu suất của phân tích này.Nó cũng là một công cụ để giúp một tổ chức xác định cách tăng hiệu quả chi phí của các hoạt động của nó

Hầu hết các từ điển hoạt động bắt đầu bằng một bảng nội dung.Chúng có xu hướng bao gồm các chương riêng lẻ cho mỗi bộ phận, theo đó đôi khi có các danh mục con cho các chức năng khác nhau.Số lượng các tiểu thể loại có thể thay đổi cho mỗi bộ phận, tùy thuộc vào chức năng và kích thước của nó.Ví dụ, bộ phận hành chính có thể có một số loại, chẳng hạn như dịch vụ ngân sách và tài chính, trong khi quản lý an toàn và rủi ro không thể có các danh mục con.công ty.Một mục tiêu biểu sẽ xác định cấu trúc cơ bản của hoạt động, mô tả khu vực mà nó phục vụ và trong nhiều trường hợp cũng sẽ có mã ABC có thể được sử dụng để tương ứng với phân tích chi phí dựa trên hoạt động. Trong hầu hết các trường hợpVề cơ bản là một danh sách chi tiết.Các mục trong một số từ điển cũng có thể hiển thị chi phí cá nhân của từng hoạt động và số tiền nó kiếm được.Các chi tiết phổ biến khác trong từ điển hoạt động bao gồm thông tin về trình điều khiển chi phí, nhà cung cấp và khách hàng. Một từ điển hoạt động cũng thường sẽ đặt từng mục trong cấu trúc của tổ chức.Ví dụ, nó sẽ chỉ ra bộ phận nào thực hiện hoạt động và chức năng nào nó thực hiện trong các hoạt động tổng thể.Kết quả cuối cùng sẽ cung cấp cho người đọc cả một bản ghi chi tiết về các hoạt động của công ty và tổng quan về hoạt động tổng thể. Ngoài việc cải thiện hiệu quả tài chính, một từ điển hoạt động có thể được sử dụng để tăng hiệu suất của công ty.Có một tài nguyên liệt kê mọi hoạt động của công ty có thể giúp phân tích hoạt động dễ dàng hơn.Giám đốc điều hành, quản lý và giám sát viên có thể sử dụng từ điển làm hướng dẫn để tinh chỉnh các hoạt động ở cả cấp bộ phận hoặc toàn công ty.Nó có thể cho phép người dùng xác định chính xác các hoạt động quá mức, không hiệu quả hoặc không hiệu quả hơn một cách dễ dàng hơn. Từ điển hoạt động thường là công cụ tham chiếu chính cho chi phí dựa trên hoạt động (ABC).Phương pháp kế toán này được sử dụng để đảm bảo rằng mỗi hoạt động của tổ chức có hiệu quả về chi phí, hiệu quả và cần thiết.Đối với hầu hết các phần, phương pháp được sử dụng trong sản xuất, trong đó nhiều hoạt động dễ dàng định lượng.