Ποια είναι η αποζημίωση για αμφίβολους λογαριασμούς;

Ένα αποζημίωση για αμφίβολους λογαριασμούς είναι ένας τύπος λογαριασμού διασφάλισης που καθορίζονται από πολλές επιχειρήσεις.Η κύρια λειτουργία αυτού του είδους του λογαριασμού είναι να παρέχει ένα μαξιλάρι έναντι οποιουδήποτε τιμολογίου πελατών που παραμένουν απλήρωτα για εκτεταμένα χρονικά διαστήματα.Οι εταιρείες βασίζουν συνήθως το ποσό των αποθεμάτων που διατηρούνται στο λογαριασμό σχετικά με τις αξιολογήσεις των πελατών υψηλού κινδύνου και την πιθανότητα ότι οι πελάτες αυτοί θα αποτύχουν να τιμήσουν αυτά τα τιμολόγια.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η συνηθισμένη λειτουργία μιας αποζημίωσης για αμφίβολους λογαριασμούς δεν αποσκοπεί στην κάλυψη των εκκρεμών ισορροπιών σε τιμολόγια που είναι σήμερα ηλικίας λιγότερο από έξι μήνες.Μέχρι αυτό, οι προσπάθειες συλλογής γίνονται κανονικά, συμπεριλαμβανομένων των προσπαθειών για την επεξεργασία των ρυθμίσεων πληρωμών με πελάτες που έχουν υποβληθεί σε κάποιο είδος οικονομικής αντιστροφής.Πολλές εταιρείες δεν προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν τα κεφάλαια στο λογαριασμό αμφίβολης αποζημίωσης έως ότου διαπιστωθεί ότι το εξαιρετικό υπόλοιπο δεν είναι πιθανό να είναι συλλεκτικό.

Ένα παράδειγμα για το πότε τα κεφάλαια μπορούν να μεταφερθούν από ένα επίδομα για αμφίβολους λογαριασμούς θα ήταν όταν ένας πελάτης αρχεία για την προστασία της πτώχευσης του Κεφαλαίου 7.Μετά την ειδοποίηση ότι ο πελάτης έχει λάβει αυτό το είδος δράσης, όλες οι προσπάθειες συλλογής πρέπει να σταματήσουν.Αυτό δημιουργεί μια κατάσταση όπου η εταιρεία δεν έχει πραγματικές διαβεβαιώσεις ότι θα είναι ποτέ σε θέση να συλλέξει ακόμη και μέρος του χρέους.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν το χρέος δεν θεωρείται προτεραιότητα από τα δικαστήρια και δεν θα αντιμετωπιστεί καθόλου μέχρι να εξεταστούν και να διευθετηθούν άλλοι πιστωτές με κάποιο τρόπο.

Η λογιστική για την αποζημίωση για αμφίβολους λογαριασμούς διαχειρίζεται συνήθως με τη δημιουργία ενός στοιχείου γραμμής εντός των λογιστικών αρχείων εταιρειών.Η ακριβής ταξινόμηση του λογαριασμού θα διαφέρει, ανάλογα με τα επικρατούντα λογιστικά πρότυπα στη χώρα όπου βασίζεται η εταιρεία.Συχνά, ο λογαριασμός διαχειρίζεται ως στοιχείο γραμμής εντός του προϋπολογισμού λειτουργίας ή ως κατηγορία εντός των εισπρακτέων λογαριασμών και δομημένη για να επιτρέψει εύκολες μεταφορές στο υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών όταν είναι απαραίτητο.

Ενώ ένα αποζημίωση για αμφίβολους λογαριασμούς είναι μια κοινή στρατηγική που χρησιμοποιείται από μεγάλες εταιρείες, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν επίσης να επωφεληθούν από την καθιέρωση αυτού του είδους λογιστικής γραμμής.Έχοντας τα αποθέματα στο χέρι και ένα σαφές σύνολο κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με το πότε μπορούν να χρησιμοποιηθούν αυτά τα αποθέματα είναι εξαιρετικά σημαντική.Πολλές επιχειρήσεις διασφαλίζουν επίσης ότι τουλάχιστον δύο εταιρικοί αξιωματικοί μπορούν να επιτρέψουν τη μεταφορά.Η δημιουργία πόρων για την αντιστάθμιση των χρεών που δεν μπορεί να συλλεχθεί βοηθά να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία μπορεί να συνεχίσει να τιμά τα δικά της χρέη, αποφεύγοντας έτσι τις καθυστερημένες αμοιβές ή τις ζημιές στην πιστοληπτική ικανότητα της εταιρείας.